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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support university management with admin tasks and optimize internal processes.
- Arbeitgeber: HSD Hochschule Döpfer is a recognized private university focused on high academic standards.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and corporate perks like discounts and team events.
- Warum dieser Job: Join a growing company with a heart, where your contributions shape the workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in administration, education management, or similar; experience in university administration preferred.
- Andere Informationen: Be part of strategic projects and help modernize university administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Begleitung von Akkreditierungen, Evaluations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung
- Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Erfahrung in Hochschulverwaltung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich
- Kenntnisse in Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Einsicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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Referent (m/w/d) Administration & Hochschulmanagement Arbeitgeber: Therapiezentrum Eßkuchen GmbH
Kontaktperson:
Therapiezentrum Eßkuchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Administration & Hochschulmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Hochschulverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Hochschulmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und präsentiere diese Erfolge im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Informationen effektiv auszutauschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Administration & Hochschulmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HSD Hochschule Döpfer und ihre Standorte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Studiengänge, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Verwaltungsprozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapiezentrum Eßkuchen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Hochschulverwaltung
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Herausforderungen in der Hochschulverwaltung vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung von Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Hochschulmanagement belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes, um dein Interesse an der Unternehmenskultur zu zeigen.
