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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the editorial team with administrative tasks and project support.
- Arbeitgeber: Join Deutsche Welle, a leading international media organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team in a dynamic environment that values innovation and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in assistance, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Apply by March 26, 2025, to join a company committed to diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (w/m/d) der Chefredaktion
Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. April 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für die Chefredaktion befristet für zwei Jahre.
Unser Angebot
- Assistenz und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, mit den besonderen Anforderungen für die Chefredaktion und die HA Editorial Lead, Information an News, hochsensibler und vertraulicher Umgang mit Funktionsträger*innen (intern und extern)
- administrative Betreuung der an die Chefredaktion angeschlossenen Korrespondent*innen Studios im Ausland
- selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Dienstreiseabrechnungen)
- Honorarerfassung und –pflege mit SAP und SP-Expert sowie Erstellung von Übersichten und Listen in Excel
- Bearbeitung, Kontierung und Prüfung von Rechnungseingängen, Überwachung des Zahlungsverlaufes, sowie Studio- und Handkassenabrechnungen
- Übernahme von Aufgaben zur Projektassistenz und Projektrecherche
- Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjähriger Fachexpertise
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation/Sekretariat, vorzugsweise im redaktionellen Umfeld der DW
- sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams etc.)
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- fundierte Kenntnisse in SAP, bzw. die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
- Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
- Erfahrung mit Projektrecherchen in einem redaktionellen Umfeld
- ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten zu setzen sowie selbstständig und konzentriert zu arbeiten
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 26. März 2025.
Dominik Lichtenberg People Deutsche Welle
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) der Chefredaktion Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) der Chefredaktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Redaktion oder im Medienbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsche Welle und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit sensiblen Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten setzen kannst. Das ist besonders wichtig für die Rolle der Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) der Chefredaktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz der Chefredaktion. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Deutschen Welle fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büroorganisation, insbesondere in einem redaktionellen Umfeld. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Zeige deine Softwarekenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängiger Bürosoftware wie Word, Excel und PowerPoint deutlich machst. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die Position wichtig ist.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation, insbesondere in einem redaktionellen Umfeld. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Da die Position ein hohes Maß an Flexibilität erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Betone, wie du Prioritäten setzen kannst, um auch in stressigen Zeiten effizient zu arbeiten.
✨Kenntnisse in SAP und Bürosoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und gängiger Bürosoftware wie Word, Excel und Outlook klar kommunizierst. Wenn du noch nicht mit SAP gearbeitet hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Vertraulichkeit und Sensibilität betonen
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Chefredaktion ernst nimmst.
