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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks, coordinate meetings, and manage office supplies.
- Arbeitgeber: Join an innovative real estate project developer in the heart of Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and enhance your organizational skills while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or similar qualification; experience in assistance or office organization required.
- Andere Informationen: Confidentiality and discretion are paramount; flexible working style is appreciated.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein innovativer Immobilienprojektentwickler. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Executive Assistant (w/m/d) in zentraler Lage in Hamburg .
Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang von Gästen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung von E-Mails und Post
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Strukturierungskompetenz
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an oder nutzen Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung. Gerne steht Ihnen Herr Kühn unter 030 – 7001150425 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Kontaktperson:
Vires Conferre GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Assistenz oder Büroorganisation zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den innovativen Immobilienprojektentwickler. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büroorganisation hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Nutze unser Online-Bewerbungsangebot, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position wirst du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Reports.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen, ist entscheidend. Überlege dir Situationen, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
