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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute high-end events while managing guest relations and coordination.
- Arbeitgeber: Join HAPEKO, a leading recruitment firm connecting talent with top companies in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with attractive perks and development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team shaping premium brand experiences and making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Event Management or related field; prior experience in event management preferred.
- Andere Informationen: Expect travel within Germany (30-40%) and a stylish, discreet work atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen:
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Wir suchen im Exklusivmandat für eine international führende Premium-Konsumgütermarke einen Event Manager (m/w/d), der mit Leidenschaft und Souveränität Veranstaltungen auf höchstem Niveau plant und umsetzt. In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die eigenständige Betreuung und Organisation von Events in ganz Deutschland und arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen. Sie agieren als wichtiger Teil des Kommunikationsteams und unterstützen unseren Kunden dabei, seine Marke weiterhin erfolgreich zu positionieren. Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement gesammelt und legen Wert auf ein diskretes und stilvolles Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW123837)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von High-End Events / Premium Brand Experiences
- Verantwortung für das Gäste- und Einladungsmanagement, Betreuung vor Ort, Erstellung von Programmen und Einladungen, interne Koordination
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und der Unternehmenszentrale
- Kommunikation und Koordination mit externen Handelspartnern sowie Dienstleistern
- Sicherstellung eines nahtlosen Ablaufs der Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Markenwerte
- Budgetplanung, Rechnungsstellung/-überprüfung und Kontierung
- Reisetätigkeit von ca. 30-40% innerhalb Deutschlands
Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Event Management, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens erste Berufserfahrung im Event Management, idealerweise im Premium- oder Luxussegment
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängige PDF-Programme
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, elegantes Auftreten sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Problemlösungskompetenz und eine ausgeprägte Service- und Effizienzorientierung
- Besondere Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Freude an der Arbeit im Team, Gewissenhaftigkeit, Empathie
- Hohe Flexibilität, Bereitschaft und Spaß an Reisen zu den Veranstaltungen
Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Möglichkeit mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise den Erfolg einer Premium Brand aktiv mitzugestalten
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team und renommierten Partnern
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
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(Junior) Event Manager (m/w/d) High-End Eventplanung & Markeninszenierung für eine Premium-Kons[...] Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Event Manager (m/w/d) High-End Eventplanung & Markeninszenierung für eine Premium-Kons[...]
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends im Eventmanagement zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Premium-Events
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen deine Begeisterung für High-End Events zu zeigen. Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, wie du dabei die Markenwerte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in Budgetplanung hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und Rechnungsüberprüfung betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kosten effektiv verwaltet hast, um den Erfolg von Veranstaltungen sicherzustellen.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft betonen
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu unterstreichen. Zeige, dass du gerne reist und dich auf verschiedene Veranstaltungsorte einstellen kannst, um die besten Ergebnisse für die Marke zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Event Manager (m/w/d) High-End Eventplanung & Markeninszenierung für eine Premium-Kons[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAPEKO und die Premium-Konsumgütermarke, für die du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und die Art von Events, die sie organisieren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement, insbesondere im Premium- oder Luxussegment.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Fähigkeit zur Organisation von High-End-Events darlegst. Zeige, wie du zur Markeninszenierung beitragen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse klar hervorgehoben sind, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und betone, wie wichtig dir die Planung und Durchführung von High-End Events ist. Deine Begeisterung wird die Interviewer überzeugen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Budgetplanung vor
Da Budgetplanung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, in denen du erfolgreich mit Budgets umgegangen bist. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen, und zeige, wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen
Da die Stelle Reisen innerhalb Deutschlands erfordert, solltest du deine Bereitschaft und Freude am Reisen betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um den Anforderungen der Veranstaltungen gerecht zu werden.
