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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support personnel administration for student and research assistants, including contract creation and payroll management.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Merseburg, a vibrant campus with 3,000 students and a focus on modern education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a supportive team environment, and a competitive salary based on public service pay scale.
- Warum dieser Job: Be part of a family-like atmosphere while contributing to the educational landscape in Central Germany.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or similar, with knowledge of labor law and MS Office.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply; remote applications accepted.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 04.04.2026 für die Dauer der Inanspruchnahme von Elternzeit zu besetzen.
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)
(Vollzeit, teilzeitfähig)
Rund 3.000 Studierende, 77 Professorinnen und Professoren sowie über 380 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir seit 1992 den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.
Das Dezernat Personal ist zuständig für die Belange der Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse. Hierzu gehören die rechtlichen und administrativen Themen von der Einstellung bis zur Beendigung einer Tätigkeit. Gesucht wird eine Unterstützung für die Personalsachbearbeitung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
Aufgaben
- Beratung von Beschäftigten, die beabsichtigen eine Hilfskraft einzustellen (Antragsformalitäten, Befristung, Anforderungen des WissZeitVG, Arbeitszeiterfassung etc.)
- Bearbeiten der Einstellungsvorgänge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Erstellung der Arbeitsverträge, Anordnung der Bezügezahlungen bzw. deren Änderung oder Einstellung
- Personalaktenführung
- Personalkostenkalkulation
- Einpflege und ggf. Anpassung der relevanten Daten mittels HIS SVA
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
- Kenntnisse zum Tarif- und Arbeitsrecht und Wissenschaftszeitgesetz
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Berufserfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit HIS SVA sind wünschenswert
- Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und selbstständige strukturierte Arbeitsweise
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Thielicke (Mail: , Tel.: 03461/ 46 2380).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 021/2025 bis zum 11.03.2025 in digitaler Form an oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Dezernat Personal
Frank Thielicke
Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Personal (w/m/d); Ref. 021/2025 Arbeitgeber: Hochschule Merseburg
Kontaktperson:
Hochschule Merseburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (w/m/d); Ref. 021/2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Merseburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre und die Gestaltungsfreiheit schätzt, die die Hochschule bietet.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den rechtlichen und administrativen Themen der Personalsachbearbeitung zu beantworten. Kenntnisse über das Wissenschaftszeitgesetz und Tarifrecht sind hier besonders wichtig.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung im Hochschulkontext hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Hochschule Merseburg arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (w/m/d); Ref. 021/2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 021/2025 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft der Hochschule Merseburg, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 11.03.2025 einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Anforderungen erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Merseburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Personalsachbearbeitung, insbesondere über die Einstellungsvorgänge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. Zeige im Interview, dass du die Antragsformalitäten und Anforderungen des WissZeitVG verstehst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen und dein Wissen in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise demonstrieren
Die Hochschule legt Wert auf Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch ansprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
