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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support colleagues with organizational tasks and prepare for meetings and events.
- Arbeitgeber: Join the Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim, a key player in regional business.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a dynamic environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Engage with exciting topics like industry, energy, and innovation while enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in assistance and event organization required.
- Andere Informationen: Ideal for those passionate about economic trends and effective communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d)
Firma: Industrie- und Handelskammer Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim
Einsatzort: Osnabrück
Aufgaben:
- Unterstützung von zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Vorbereitung von Dokumenten und Qualitätssicherung von Texten
- Recherche zu Themen wie Industrie, Energie, Innovation und Umwelt sowie Aufbereitung von Informationen
- Pflege einschlägiger Datenbanken und Unterstützung in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation
- Hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil
- Sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Interesse an aktuellen und spannenden Themen der Wirtschaft
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Kontaktperson:
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an den Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Industrie, Energie und Innovation. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Industrie- und Handelskammer oder ähnlichen Organisationen zu knüpfen. Dies kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Gremiensitzungen vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich zu Gesprächen, kleide dich angemessen und zeige eine positive Einstellung, um deine Zuverlässigkeit und deinen strukturierten Arbeitsstil zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und aktuelle Themen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen deiner Qualifikationen. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz unterstreicht. Gehe auf deine IT-Affinität und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gut auskennen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Ein sicheres Auftreten und sehr gutes Ausdrucksvermögen sind wichtig. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Interesse an Wirtschaftsthemen zeigen
Da das Unternehmen Wert auf aktuelle Themen der Wirtschaft legt, solltest du dich über relevante Trends und Entwicklungen informieren. Sei bereit, deine Meinungen zu diesen Themen zu teilen und zu diskutieren, um dein Interesse zu zeigen.
