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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support communication, manage finances, and organize events for a dynamic international team.
- Arbeitgeber: Join a growing law firm in Düsseldorf specializing in Corporate/M&A with a global reach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible work options, and access to fitness programs and training.
- Warum dieser Job: Experience a diverse culture while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English with strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and a chance to work on international projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil:
- Qualifikation : Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.
- Technische Fähigkeiten : Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik.
- Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kompetenzen : Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Persönliche Eigenschaften : Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team.
Das bieten wir Ihnen:
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung „on the job“ mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Rolle:
- Vielseitige Kommunikation : Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
- Finanzmanagement : Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
- Business Development Support : Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
- Kalender- und Kontaktpflege : Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.
- Event- und Reiseorganisation : Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland.
Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.
Tauchen Sie ein in eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!
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Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) Arbeitgeber: Herbert Smith Freehills LLP
Kontaktperson:
Herbert Smith Freehills LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Partnerassistenz im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kommunikation und Organisation sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle geforderten Unterlagen hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Smith Freehills LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle viel Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Events organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden. Zeige, dass du in der Lage bist, Präsentationen zu erstellen und Dokumente professionell zu bearbeiten.
✨Teamgeist und Einsatzbereitschaft betonen
Die Rolle erfordert Teamarbeit und Engagement. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Team zeigen. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
