Office Manager Team Procurement (w/m/d)

Aufgaben

Einkauf

• Unterstützung bei Bestellprozessen und Lieferantenanfragen.
• Vergleich und Prüfung von Angeboten.
• Mithilfe bei Ausschreibungen und Rahmenverträgen.
• Verwaltung von Bestellungen und Datenpflege.

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung der Fahrzeugflotte und Überwachung von Wartungsterminen.
• Unterstützung bei Leasingverträgen und Schadensabwicklung.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Werkstätten.

Facility Management

• Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und Büroflächenverwaltung.
• Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung in Arbeitssicherheit und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Profil

• Erste Erfahrung im Einkauf, Facility Management oder in der Fuhrparkverwaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Priorisierungstalent.
• Hervorragendes Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen und einer ausgewogenen Arbeitsbelastung.
• Starke Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern, darunter Ärzte, medizinisches Personal, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Probanden und externe Partner.
• Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung.

Vorteile

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Vielseitige Aufgaben, jede Menge Spaß und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeit.

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