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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt in einem modernen Büro mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: L und M Büroinformationssysteme GmbH bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mobilitätszuschüsse, faire Vergütung und moderne Arbeitsplatzvorteile.
- Warum dieser Job: Ideal für Organisationstalente, die gerne im Team arbeiten und vielfältige Aufgaben lieben.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Mittlere Reife mit guten Noten in Mathe und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Wir übernehmen alle Lehrmaterialien und bieten Prüfungsvorbereitung während der Ausbildung.
Organisationstalent mit vielfältigen Aufgaben Als Kaufmann / -frau für Büromanagement bist du der Dreh- und Angelpunkt moderner Büros. Du sorgst dafür, dass bürowirtschaftliche Abläufe reibungslos funktionieren und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Dabei übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben: • Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs • Kommunikation und Kooperation: Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern • Informationsverarbeitung: Recherche von Daten und Informationen, Erstellung von Präsentationen • Beschaffung: Bearbeitung von Einkaufsvorgängen • Personalwesen: Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben • Rechnungswesen: Anwendung von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens • Qualitätssicherung: Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Datenschutz und Datensicherheit Was du mitbringen solltest • Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife mit guten Noten in Mathematik und Deutsch • Begeisterung: Freude am Umgang mit Menschen • Persönlichkeit: Leistungsbereitschaft, Teamgeist, Sorgfalt und freundliches Auftreten Ausbildungsschwerpunkte Die Ausbildung vermittelt dir umfassende Kenntnisse in folgenden Bereichen: • Arbeitsorganisation und Arbeitstechniken • Informationstechnische Produkte und Märkte • Allgemeine Verwaltungsaufgaben • Buchhaltung und Rechnungswesen • Einkauf • Auftragsbearbeitung • Einsatzplanung in der Technik Arbeitsgebiet Nach der Ausbildung bist du in Assistenz- und Sekretariatsfunktionen oder in Sachbearbeiterpositionen tätig. Du arbeitest in Unternehmen aller Branchen und Größen. Interessiert? Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen zusammenarbeitest und vielfältige Aufgaben suchst, dann ist die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement genau das Richtige für dich! Benefits • Einen Mobilitätszuschuss • Eine faire Vergütung und viele Zusatzleistungen • Alles, was du noch von einem modernen Arbeitsplatz erwarten kannst: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, BikeLeasing, frisches Obst • Zugang zum Corporate-Benefit-Programm • Firmenevents und ein kollegiales Miteinander • Während der Ausbildung bezahlen wir das gesamte Lehrmaterial und stellen dir eine Prüfungsvorbereitung zur Verfügung L und M Büroinformationssysteme GmbH Konrad-Zuse-Ring 4 24220 Flintbek Tel: 04347 / 7100-0 E-Mail:
Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: L und M Büroinformationssysteme GmbH
Kontaktperson:
L und M Büroinformationssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu nennen, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Projektorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von L und M Büroinformationssysteme GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Büromanagement und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über L und M Büroinformationssysteme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Ausbildung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine schulischen Leistungen, Praktika und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L und M Büroinformationssysteme GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geleitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen hervorheben
Informiere dich über grundlegende Buchungssysteme und Rechnungswesen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell praktische Beispiele zu geben.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und offenes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
