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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Co-lead academic affairs and support PhD processes while preparing committee meetings.
- Arbeitgeber: Join the University of Tübingen, a leader in promoting equality and diversity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, health management programs, and a subsidy for public transport.
- Warum dieser Job: Shape your career in a collaborative environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree required; strong English skills and experience in university committees preferred.
- Andere Informationen: Position offers both permanent and temporary contracts with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
(m/w/d E 13 TV-L, 50 % + 25 %) Die Stelle ist zu 50 % unbefristet, 25 % sind befristet bis zum 30.11.2026. Eine Verlängerung ist angestrebt. In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind im Bereich akademischen Angelegenheiten Leitungsaufgaben zu übernehmen. Ihre Aufgaben sind u. a.: Co-Leitung des Bereichs Akademische Angelegenheiten Betreuung und Begleitung von Promotions- und Habilitationsverfahren Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Erstellen von Berichten Betreuung von fakultätsübergreifenden Kooperationen Ggf. weitere Aufgaben in der Dekanatsverwaltung Vorausgesetzt werden: Ein sehr guter Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar), idealer- aber nicht notwendigerweise mit Promotion Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Innovationsfreude Konzeptionelle Stärken und Organisationstalent Erfahrung in der universitären Gremienarbeit Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und den Promovierenden EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Access, idealerweise auch TYPO3 Wir bieten Ihnen eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team. Darüber hinaus: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten Essenszuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 26.03.2025 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch-Naturwissen schaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen, E-Mail: Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale VerwaltungPhysik Mathematik Chemie Biologie Physik Mathematik Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Universität Teilzeit
Bereichsleiter/in (m/w/d) im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsleiter/in (m/w/d) im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kollegen oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir helfen, dich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen in der akademischen Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Trends und Themen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Gremienarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement in früheren Projekten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Innovationsfreude! Überlege dir, wie du neue Ideen und Ansätze in die akademischen Angelegenheiten einbringen kannst. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleiter/in (m/w/d) im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle relevanten Punkte in eurer Bewerbung ansprecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibt ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem ihr eure Begeisterung für die Position und die Universität Tübingen zum Ausdruck bringt. Geht darauf ein, wie eure Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebt relevante Erfahrungen, insbesondere in der universitären Gremienarbeit und im Bereich akademische Angelegenheiten, hervor.
Unterlagen zusammenstellen: Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenstellt. Dazu gehören euer Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle weiteren relevanten Dokumente, wie Zeugnisse oder Nachweise über Sprachkenntnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die akademischen Themen vor
Da die Position eng mit akademischen Angelegenheiten verbunden ist, solltest du dich gut über aktuelle Entwicklungen in der Hochschulbildung und spezifische Herausforderungen im Bereich Promotions- und Habilitationsverfahren informieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine konzeptionellen Stärken und dein Organisationstalent verdeutlichen. Überlege dir, wie du Gremiensitzungen effektiv vorbereiten und nachbereiten würdest.
✨Engagement und Innovationsfreude betonen
Sei bereit, konkrete Ideen zu präsentieren, wie du das Dekanat unterstützen und innovative Ansätze zur Verbesserung der akademischen Angelegenheiten einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da der Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Promovierenden wichtig ist, solltest du Beispiele für deinen verantwortungsvollen und hilfsbereiten Umgang mit anderen Menschen anführen.
