Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von HR-Referent:innen und entwickle digitale HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen People Operations-Teams, das den Employee Life Cycle begleitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit aktiv mit und fördere eine positive Employee Experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenzen und Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Startdatum ist der 1. Mai 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Unser People Operations-Team begleitet den gesamten Employee Life Cycle unserer Mitarbeiter:innen – von der Einstellung bis zum Austritt – und verantwortet alle personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere Personalreferent:innen sind dabei die ersten Ansprechpersonen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Unser Ziel ist es, unternehmerisch sinnvolle Lösungen zu erarbeiten und eine nachhaltige Organisation sicherzustellen.Wir möchten unsere HR-Arbeit kontinuierlich weiterentwickeln – mit effizienten Prozessen, digitalen Lösungen und einem klaren Fokus auf eine positive Employee Experience. Dafür suchen wir zum 1. Mai 2025 eine/n Head of HR Operations (d/w/m) in unbefristeter Anstellung, der/die unser Team führt und aktiv an dieser Weiterentwicklung mitwirkt. Dabei erwarten dich die folgenden Aufgaben:Teamführung und -ausrichtung: Als Head of HR Operations führst du fachlich und disziplinarisch ein mehrköpfiges Team von Personalreferent:innen an verschiedenen Standorten und unterstützt sie in ihrer individuellen Weiterentwicklung. Gemeinsam setzt ihr Standards, nutzt unsere HR-Tools und -Systeme und baut diese aus, um digitale HR-Prozesse voranzutreiben und so unserem Serviceanspruch gerecht zu werden.Betreuung und arbeitsrechtliche Beratung: Du übernimmst die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte von definierten Unternehmensbereichen in personalrelevanten Fragestellungen; von der Verantwortung für Arbeitsverträge bis zur Umsetzung und Sicherstellung von HR-Richtlinien und arbeitsrechtlichen Vorgaben.Umsetzung des Tarifrechts & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: In deiner Rolle bist du verantwortlich für die Umsetzung von Betriebsvereinbarungen und tariflichen Regelungen und arbeitest dafür eng mit dem Betriebsrat zusammen. Außerdem unterstützt du das Management deiner Betreuungsbereiche bei betrieblichen Veränderungsprozessen und berätst Führungskräfte und angrenzende HR-Bereiche zu Themen wie Befristungsregelungen, Honorarmodellen und tariflichen Regelungen.Mitarbeit an HR-Strategie und Projekten: Du bringst dich aktiv in übergreifende HR-Projekte ein und entwickelst mit deinem Team moderne, digitale HR-Services, die eine positive Employee Experience fördern. Dabei arbeitest du eng mit den Teams Organizational Capabilities und Talent Acquisition & Advisory zusammen und berichtest direkt an die Chief Human Resources Officer.
Head of HR Operations (gn) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ZEIT Verlagsgruppe
Kontaktperson:
ZEIT Verlagsgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of HR Operations (gn) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv in der HR-Community! Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends in der HR-Welt auszutauschen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position bei uns bringen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen HR-Tools und -Systeme. Da wir großen Wert auf digitale Lösungen legen, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für moderne HR-Technologien hast. Zeige in Gesprächen, wie du diese Tools nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung zu teilen. Wir suchen jemanden, der nicht nur ein Team leitet, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung der Teammitglieder beiträgt. Überlege dir, wie du deine Führungsqualitäten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht zu sprechen. Da diese Themen eine zentrale Rolle in der Position spielen, solltest du aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich kennen und diskutieren können, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR Operations (gn) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Nimm dir Zeit, um die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Head of HR Operations zu verstehen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Teamführung, der arbeitsrechtlichen Beratung und der Entwicklung von HR-Strategien.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Erfolge im Bereich HR Operations klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten in der Führung und Prozessoptimierung zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEIT Verlagsgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Head of HR Operations und die Struktur des People Operations-Teams. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Teamführung und -ausrichtung verstehst und wie du dein Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und die Verantwortung für arbeitsrechtliche Beratung umfasst, solltest du dich auf relevante arbeitsrechtliche Themen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Präsentiere innovative Ideen
Überlege dir, wie du digitale HR-Prozesse vorantreiben und die Employee Experience verbessern kannst. Teile im Interview konkrete Beispiele oder Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder umsetzen möchtest.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -entwicklung zeigen. Diskutiere, wie du Standards setzen und dein Team motivieren würdest, um die HR-Arbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln.
