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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming guests and managing daily office tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values collaboration and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people and want to gain valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required, just a positive attitude and willingness to learn.
- Andere Informationen: Opportunity to grow within the company and develop essential skills.
Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innenVorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen wie z. B. AufsichtsratssitzungenBearbeitung der täglichen Eingangs- und AusgangspostAdministration von Reisebuchungen und -abrechnungenEinarbeitung neuer AuszubildenderVertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf
Mitarbeiter:in Empfang - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Green Planet Energy e.G.
Kontaktperson:
Green Planet Energy e.G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Gäste und Kunden empfängst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt und welche Werte du teilst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Gästen und der Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, also zeige, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Gästebewirtung und im Office Management, um deine Eignung zu zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation ein, die für die Empfangsposition wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green Planet Energy e.G. vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Da du als Mitarbeiter:in am Empfang die erste Anlaufstelle für Gäste und Bewerber:innen bist, ist es wichtig, einen freundlichen und einladenden Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, eine positive Körpersprache zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und zur Organisation von Besprechungen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Gästebewirtung und der Verwaltung von Besprechungsräumen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und verstehst, wie wichtig der Empfang für den Gesamteindruck ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
