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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei täglichen Abläufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden Projekten und Events sowie Unterstützung im Social Media Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsführung tatkräftig bei den täglichen Arbeitsabläufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Organisation & Koordination: Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen Verwaltung von Kalendern, Posteingängen und TelefonatenMeetings & Sitzungen: Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenKommunikation: Verfassen von Korrespondenzen und Berichten und Erstellen von ansprechenden Präsentationen und DokumentationenSchnittstellenfunktion: Koordination und Kommunikation zwischen allen Abteilungen und externen PartnernOffice Management: Verwaltung des Bürobetriebs (z. B. Post, Briefe, Büromaterialien)Zusätzliche Aufgaben: Mitwirkung an internen Projekten und Events und Unterstützung bei Social Media und Kommunikationsaktivitäten
Assistent*in der Geschäftsführung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Nuru GmbH
Kontaktperson:
Nuru GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Unterstützung in vorherigen Positionen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du die Geschäftsführung oder dein Team entlastet hast, um deine Eignung für diese Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten. Du solltest in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Termine und Meetings erfolgreich geplant hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Sei bereit, Beispiele für Korrespondenzen oder Berichte zu nennen, die du verfasst hast, und wie du ansprechende Präsentationen erstellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die internen Projekte und Events, an denen wir bei StudySmarter arbeiten. Zeige dein Interesse an diesen Themen und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung unserer Social Media und Kommunikationsaktivitäten beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle als Assistent*in der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Hebe hervor, wie du proaktiv die Geschäftsführung unterstützen kannst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Erwähne, wie du erfolgreich Korrespondenzen und Berichte verfasst hast.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuru GmbH vorbereitest
✨Sei proaktiv
Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Abläufe verbessert hast.
✨Organisation ist alles
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten. Erkläre, wie du Termine und Aufgaben effizient planst und koordinierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Veranstaltung nennen, die du organisiert hast.
✨Kommunikation klar und präzise
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe das Verfassen von kurzen Berichten oder Präsentationen, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
