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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, organize travel, and support new team members.
- Arbeitgeber: Join a successful fashion brand with 20 years of experience based in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a secure job with attractive pay.
- Warum dieser Job: Be the heart of our office, fostering creativity and a positive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills and effective communication are key.
- Andere Informationen: Work in a friendly team with flat hierarchies and room for your ideas.
Wir arbeiten seit 20 Jahren erfolgreich am Ausbau der Modemarke hannes roether. Unser Hauptsitz befindet sich bei München in Pliening/ Landsham. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Office Manager*in Teilzeit/ 20h (w/m/d) deine Aufgaben Administrative Aufgaben (Verträge, Fuhrparkverwaltung u.ä.) Organisation von Reisen Organisation des Bürobetriebs Unterstützung neuer Mitarbeiter Zusammenarbeit mit hannes roether Shops Kommunikation mit Endverbrauchern Bereitschaft andere Bereiche zu unterstützen Du bist zentrale Ansprechperson und sorgst dafür, dass unser Büro ein gut organisierter und produktiver Ort ist. Du trägst dazu bei, eine positive Stimmung im Büro zu schaffen und den Alltag reibungslos zu gestalten.Hier hast du viel Raum, um deine Kreativität einzubringen und neue Ideen zu verwirklichen. Du kannst Aufgaben flexibel, effizient und mit einem Blick fürs Detail organisieren Du weißt, wie man sowohl persönlich als auch schriftlich klar & effektiv kommuniziert Du bist offen und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld. das erwartet dich bei uns Flache Hierarchien & Arbeiten auf Augenhöhe Flexible Arbeitszeiten Sicherer Arbeitsplatz & attraktive Vergütung Sympathische & loyale Kollegen, die sich auf die Zusammenarbeit mit dir freuen Wir freuen uns auf deine vollständigen Unterlagen, inklusive Angaben zum Wunschgehalt und dem möglichen Eintrittstermin.Bewirb dich! Bewerbungen an: roether gmbherdinger straße 43, 85652 pliening
Office Manager*in Teilzeit/ 20h (w/m/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: hannes roether gmbh
Kontaktperson:
hannes roether gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in Teilzeit/ 20h (w/m/d) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du dies in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, kreativ zu denken! Da das Unternehmen Wert auf neue Ideen legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Verstehe die Werte und die Arbeitsweise von hannes roether, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die flachen Hierarchien schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in Teilzeit/ 20h (w/m/d) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und ansprechend gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Office Manager*in interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Kommunikationsstärke und deine Kreativität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wunschgehalt und Eintrittstermin angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung dein Wunschgehalt sowie den möglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast und erleichtert dem Unternehmen die Planung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen per Post an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alles vollständig ist und die Informationen korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hannes roether gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den gängigen Büroverwaltungsprozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv an verschiedene Zielgruppen weitergeben kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Die Stelle bietet Raum für kreative Ideen. Überlege dir im Voraus, wie du deine Kreativität in die Büroorganisation einbringen kannst. Vielleicht hast du Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen oder zur Schaffung einer positiven Bürostimmung.
✨Flexibilität und Effizienz betonen
Da die Aufgaben flexibel und effizient erledigt werden müssen, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck gute Ergebnisse zu liefern.
