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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, managing calls and welcoming guests.
- Arbeitgeber: Join the Psychotherapeutenkammer Bayern, advocating for mental health in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a stable job, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic role with opportunities for growth in a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your strong communication skills and organizational talent to our team.
- Andere Informationen: Located conveniently near Munich's Hirschgarten, with comprehensive onboarding provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Psychotherapeutenkammer Bayern ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychotherapeut*innen in Bayern und setzt sich für deren Interessen sowie für eine gute Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein. Wir suchen als Unterstützung für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes und Nachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs und sonstigen Gütern Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Word, Excel, Outlook Wir bieten: Sie erwartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnen spannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten (S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modern ausgestattet. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewer bungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis Mo, 10.03.2025 z. Hd. Frau Meyer per E-Mail an JETZT BEWERBEN! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst.Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier. PTK BayernBirketweg 3080639 München
Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Bayern
Kontaktperson:
Psychotherapeutenkammer Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern und deren Aufgaben. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission und die Werte der Kammer verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzaufgaben klar zu machen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass die Datei gut benannt ist, z.B. 'Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf'.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (Mo, 10.03.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Bayern vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position einen freundlichen Empfang von Gästen und Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine positive und offene Ausstrahlung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können dabei helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest Beispiele aus der Vergangenheit anführen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Telefonzentrale und die Korrespondenz zu unterstreichen.
✨Organisationstalent hervorheben
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Kenntnisse im MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook im Interview klar darlegen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
