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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone inquiries, organize appointments, and assist clients at our notary office.
- Arbeitgeber: Join a reputable notary firm known for its supportive team and professional environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workspace, regular hours, and a secure job in a reliable industry.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to connect with various clients daily.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and excellent German language skills.
- Andere Informationen: We value teamwork and provide a friendly atmosphere where support is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notare Göran Kleine und Christian Leupold Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs Beantwortung telefonischer Anfragen Korrespondenz mit Mandanten und Behörden Mandantenempfang und -betreuung Allgemeine Büroorganisation Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und gepflegtes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten: eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt Geregelte Arbeitszeiten ein kollegiales Team, bei dem gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich per Post oder per E-Mail.Die Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Notare Göran Kleine und Christian LeupoldUntere Hauptstr. 1985354
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Kontaktperson:
Notare Göran Kleine und Christian Leupold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einem Notariat. Verstehe, wie die Terminorganisation funktioniert und welche Fragen häufig von Mandanten gestellt werden. Dieses Wissen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du oft mit Mandanten und Behörden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied des kollegialen Teams zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den geregelten Arbeitszeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Notariat bieten kannst. Hebe dein freundliches Auftreten und deine sorgfältige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und gut formatiert sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Göran Kleine und Christian Leupold vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufsausbildung und deinen Erfahrungen im Empfangsbereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mandanten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Annahme von Terminanfragen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Anfragen professionell und effizient beantworten kannst.
✨Präsentiere dein gepflegtes Auftreten
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild ordentlich und professionell ist. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Notariat legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
