Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage accounting tasks like invoice processing and financial oversight.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, a leader in sustainable education with over 700 staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, competitive pay, and great perks like health coaching and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team focused on sustainability and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have experience in finance or public administration and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Position offers both full-time and part-time options, with home office flexibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft. In der Finanzabteilung, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung Kennziffer M818-ZA2 Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat. Ihr Aufgabengebiet: Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV) Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten- und Telefonabrechnungen, Vergütungsbuchungen) allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung Ihr Profil: aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und des bayerischen Haushaltsrechts oder im Steuerrecht, wünschenswert gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen sicheres und freundliches Auftreten Einstellungsvoraussetzung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I) oder eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder eine Fortbildung als geprüfte Bilanzbuchhalterin / geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen: faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare) attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m. familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Homeoffice-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache) Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter Website. Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 26.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: für fachliche Fragen: Herr Christian Klopfer Tel.: 08161 71-3345 E-Mail: für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Kontaktperson:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf und ihre Finanzabteilung. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Buchhaltungssoftware vor, insbesondere HIS-FSV. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe das hervor!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Präzision und Zuverlässigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über deine Berufs- bzw. Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Berufsausbildung und relevante berufliche Stationen klar darstellst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das bereitgestellte Online-Formular ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie zur kameralen Buchführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Präzision und Zuverlässigkeit
Da die Stelle hohe Präzision erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch die Bearbeitung von Belegen oder die Kontrolle von Finanzmitteln geschehen sein.
✨Informiere dich über die Hochschule
Mache dich mit der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf und ihrer Mission vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine nachhaltige Zukunft zu fördern.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest nach den Herausforderungen in der Buchhaltungsabteilung oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.