Assistenz Des Gesellschaftsrechtsteams (m/w/d) Anwaltskanzlei

Assistenz Des Gesellschaftsrechtsteams (m/w/d) Anwaltskanzlei

Köln, Nordrhein-Westfalen – EUR Full Time Posted by: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Posted: Friday, 26 July 2024
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Assistenz des Gesellschaftsrechtsteams (m/w/d) AnwaltskanzleiEin Korper ist nur so stark wie sein Ruckgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwaltinnen und Anwalte optimal um ihre Mandate kummern konnen. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.Zur Verstarkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Koln suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Gesellschaftsrechtsteams (m/w/d) Anwaltskanzlei in Vollzeit.Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behorden, einschliesslich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbststandig
• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstucke, Vertrage, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Prasentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenfuhrung
• Unterstutzung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• uberwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• selbststandige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretarin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in dem gesuchten Tatigkeitsbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gangigen MS-Office-Programme
• verlassliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgepragtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfaltig und schnell begegnet
• qualitatsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behorden und Kolleg:innen

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• attraktive Verdienstmoglichkeiten
• Moglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, Erstattung des Deutschlandtickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhohe in einem engagierten und sympathischen Team
• 30 Urlaubstage
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Bitte bewerben Sie sich direkt uber den Monster-Bewerben-Button.Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

Jetzt bewerbenLeonie Meden**
Recruiting Advisor
Konrad-Adenauer-Ufer Koln
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Location Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
Industry Office and Admin
Rate EUR
Employment Agency Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Contact Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Reference JS2799852331
Posted Date 7/26/2024 11:18:57 PM
Permalink http://www.careerboard.com/Z1dD2
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