Projektassistenz (m/w/d/x)

Einleitung Du bist tief mit der Region verwurzelt und möchtest unserem breiten, internationalen Publikum die Schönheit des grünen Herzens Deutschlands aufzeigen? Dann bewirb dich bei den Feen und Trollen der Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH: Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH z.H. Herr Gäbler Feengrottenweg 2 • 07318 Saalfeld Spannende Aufgaben, kreatives Arbeiten und ein FEEnomenales Team erwarten dich bereits. Nach Absprache in Teil- oder Vollzeit möglich. Aufgaben Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung diverser Aufgaben und Projekte mit den Schwerpunkten: Organisation interner Abläufe Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken Akquise im Marketing und Vertrieb Umsetzung, Planung, Organisation und Kontrolle von Kampagnen Mitwirkung bei Innovations- und Digitalisierungsprozessen Qualitätsmanagement in allen Bereichen: ständige Optimierung von Qualität und Inhalt der touristischen Produkte, Kundenansprache und Leistungskette (Printprodukte, Mailings, Buchungsbestätigungen, Internetauftritte, Hinweistafeln) einschließlich der Erstellung von Leitfäden und Organisationsabläufen Planung und Begleitung von Festen, Veranstaltungen, Präsentationen und Messen etc. Bürokommunikation und allgemeine Sekretariat-Aufgaben: Telefonbetreuung nach außen und innen Terminorganisation und Terminkoordination Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Postfach und anderer elektronischer Kommunikationswege Büromaterial organisieren und verwalten Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen Qualifikation strukturiertes und konzeptionelle Arbeiten Durchsetzungsvermögen sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksweisen und Umgangsformen Qualitätsbewusstsein Benefits Dort arbeiten, wo andere eine Auszeit genießen. Werde Teil des Teams der farbenreichsten Schaugrotten der Welt. Das erwartet dich bei der Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH: ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein FEEnomenales Team ggf. auch Teilzeit möglich kreatives und selbständiges Arbeiten steuerfreie Zulagen Mitarbeiterrabatte Gratifikationen 28 Urlaubstage Urlaubsgeld steuerfreier Sachgutschein Sonntags- und Feiertagszuschläge Firmenfeiern Noch ein paar Worte zum Schluss 5 gute Gründe, weshalb du auf jeden Fall bei uns arbeiten solltest! 1. Du wolltest schon immer mal ins Guinnesbuch der Rekorde? Dein Arbeitsplatz steht schon drin. 2. Falls du mal eine Auszeit brauchst, dann entspanne dich nach der Arbeit im Heilstollen oder besuche die Alpakas im Feenweltchen. 3. Unser steuerfreier Sachgutschein eignet sich super zum Tanken. 4. Bei unseren Firmenfeiern lassen wir den Troll raus. Du brauchst mehr Datenvolumen? Wir bezuschussen deine Telefonrechnung.