Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage sick leave records, coordinate appointments, and handle orders in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: OFFINA specializes in temporary employment and recruitment in the commercial sector, especially finance and administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a competitive salary of 23,19 Euro per hour.
- Warum dieser Job: Join a reputable energy company and gain valuable experience while working in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or equivalent qualification is required; experience with MS Office is a plus.
- Andere Informationen: High takeover rate and a structured 36-hour work week make this an attractive opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Erfassen und Pflegen von Krankmeldungen in System Terminkoordination unterschiedlicher Zielgruppen Steuerung und Abwicklung von PSA Bestellungen Ausbildungsübergreifen Unterstützung in der Abwicklung der anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Ausbildungsbüro Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Kunden und ein freundliches, professionelles Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Das können Sie von OFFINA erwarten Betriebliche Kantine Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office 36-Stunden-Woche 23,19 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40074 an steffen.hertenstein@offina.de Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Energieversorgungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Energieversorgung hast und verstehst, wie die Branche funktioniert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Vielseitigkeit gelegt, also sei bereit, deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OFFINA und deren Dienstleistungen im Bereich Zeitarbeit und Personalvermittlung. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Kaufmännischen Sachbearbeiters.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Referenznummer 40074 im Betreff deiner E-Mail anzugeben und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Tätigkeiten, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und der Abwicklung von Bestellungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Kunden und Teamarbeit wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren kannst. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Sei flexibel und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen. Teile dem Interviewer mit, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
