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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das faire Vergütung und tolle Zusatzleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, bis zu 30 Urlaubstage und Mitarbeiterrabatte bei großen Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit spannenden Veranstaltungen und einer positiven Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: Attraktive Vergütung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen – bis zu 1.000 € Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2 Bis zu 30 Urlaubstage Kostenlose Arbeitsschutzkleidung Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job Für unseren Kunden in Hungen suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Arbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr – 16:00 Uhr und Freitags bis 13:00 Uhr. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit für eine Homeoffice Tätigkeit. Telefonzentrale & Kundenkontakt: Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner am Telefon sowie per E-Mail Terminkoordination & Büroorganisation: Planung und Verwaltung von Terminen für das Team, sowie die allgemeine Büroorganisation Rechnungsstellung & Verwaltung: Erstellen, Prüfen und Versenden von Rechnungen, sowie Nachverfolgung offener Posten Korrespondenz & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden Schriftstücken Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kundendaten und allgemeine administrative Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) o. Ä.) Erfahrung in der Rechnungsstellung und allgemeiner Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse für die Position Bürokauffrau (m/w/d) in Hungen geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den \“Jetzt bewerben-Button\“ . Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Bürokauffrau (m/w/d)! Ihr Ansprechpartner abakus Personal GmbH & Co. KG Melanie Schmitt Weimarer Straße 21a 36039 Fulda Tel. 0661 / 250 640 0 *Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung \“Mitarbeiter\“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokauffrau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Dienstleistungen informierst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Rechnungsstellung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du am Telefon und per E-Mail professionell auf Anfragen reagierst. Dies ist besonders wichtig, da du die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner sein wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die abakus Personal GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf der Website von StudySmarter, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und den Gesprächspartner freundlich anzusprechen.
