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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our office management and help organize our new office in Aachen.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team of over 150 IT experts creating innovative software solutions for global clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, community lunches, and wellness perks like Jobrad and Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company where your creativity and initiative can shape our future.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Opportunity to engage in HR, marketing, or sales projects and participate in exciting events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen. Wir suchen für unseren Standort Aachen eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Da wir im laufe dieses Jahres in ein neues, großes Büro umziehen, hast du die Möglichkeit deinen zukündtigen Arbeitsplatz von Anfang an mitzugestalten! Aufgaben Office Management & Bürogestaltung : Du unterstützt unseren Umzug in ein neues großes Büro in Aachen und kümmerst dich um die Planung, Organisation und Büroneugestaltung. Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung : Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung. Projektoffice & ERP-System : Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung. On- und Offboarding : Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern. Datenpflege & -verwaltung : Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten. Meeting- und Eventplanung : Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events. ISO-Zertifizierungen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen. Mitgestaltung weiterer Themen : Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen. Qualifikation Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern. VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand. FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte. GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich. FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell – Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.
Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich) Arbeitgeber: itestra GmbH
Kontaktperson:
itestra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Eventplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du das Büro neu gestalten würdest oder welche Ideen du für die Organisation von Meetings und Events hast. Das zeigt Initiative und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website von itestras, um mehr über ihre Projekte, Kultur und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine Kreativität und Eigeninitiative hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten oder Events zeigen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Integration neuer Mitarbeiter beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
