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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming mail, organize files, and assist with scheduling and meetings.
- Arbeitgeber: Join LWL-PsychiatrieVerbund, a supportive team dedicated to high-quality patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, and employer-funded retirement benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission in a collaborative environment focused on inclusion.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed 3-year administrative training or equivalent experience.
- Andere Informationen: Flexible full-time position with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereichern Sie unser Team als Sachbearbeiter:in für die Verwaltung im Wohnverbund (m/w/d) Hemer | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Leistungsberechtigten so hochwertig wie möglich zu gestalten. Der LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen unterhält an verschiedenen Standorten den LWL-Wohnverbund Dortmund-Hemer, der als eigenständiger Geschäftsbereich an die LWL-Kliniken Dortmund und Hemer angegliedert ist. Der LWL-Wohnverbund ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe nach BTHG. Im Karl-Otto-Stoffer-Haus werden 24 Menschen mit einer chronischen Suchterkrankung im Bereich Alkohol- und Medikamentenabhängigkeit und begleitenden psychiatrischen Diagnosen betreut. Als Leistungserbringer der Eingliederungshilfe setzt der LWL-Wohnverbund Dortmund-Hemer die Leitlinien einer zeitgemäßen Inklusionspolitik um. Dazu gehören insbesondere die Inklusionsziele der Behindertenrechtskonvention. Für den LWL-Wohnverbund Hemer suchen wir zum nächstmöglichen Termineine:n Sachbearbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d). Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Bearbeitung der Eingangspost Führen der Ablage Materialverwaltung Aufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung von Dienstwagen Schlüsselverwaltung Terminplanung Teilnahme und Protokollführung von Teamsitzungen Ihr Profil Ihr Profil eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Verwaltung bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Organisationsstärke sowie strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten wünschenswert sind Kenntnisse der Gesetzgebung im Kontext BTHG und WTG gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Kollegialität und Kooperationsfähigkeit Flexibilität Unser Angebot Unser Angebot ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet eine arbeitgeberseitig finanzierte Zusatzversorgung Möglichkeit zur Entgeltumwandlung Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Dienstrad zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Angebote und Leistungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements attraktive Corporate Benefits Es handelt sich Vollzeitstelle im Umfang von 39,00 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.03.2025. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise online über unsere Internetseite ein. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Bewerberverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Bitte geben Sie unbedingt Ihre private E-Mail-Adresse an. Überzeugen Sie sich selbst. Wir tun auch Ihnen gut. forms.html.pv.bewerbenbutton.druckansicht Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen. forms.html.pv.bewerbenbutton.druckansicht Es handelt sich Vollzeitstelle im Umfang von 39,00 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.03.2025. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise online über unsere Internetseite ein. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Bewerberverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Bitte geben Sie unbedingt Ihre private E-Mail-Adresse an. Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben. LWL-Klinik Hemer Frönsberger Str. 71 58675 Hemer Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Anna Hellmich 02372 861-8193 Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Frau Kerstin Ebert Stellv. Leitung Wohnverbund Hemer 0151 40636650 Entdecken Sie weitere spannende Jobs unter: karriere.lwl-psychiatrieverbund.de und folgen Sie uns!
Sachbearbeiter:in für die Verwaltung im Wohnverbund (m/w/d) Arbeitgeber: LWL-Wohnverbund Hemer, Karl Otto-Easter-Haus
Kontaktperson:
LWL-Wohnverbund Hemer, Karl Otto-Easter-Haus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für die Verwaltung im Wohnverbund (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Gesetzgebung im Kontext BTHG und WTG. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im LWL-Wohnverbund Hemer zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, wie z.B. die Protokollführung bei Teamsitzungen. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist und dich schnell anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für die Verwaltung im Wohnverbund (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Sachbearbeiter:in für die Verwaltung im Wohnverbund ausdrückst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für diese Rolle geeignet machen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich sowie deine EDV-Kenntnisse hervor. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Weiterbildungen, die für die Stelle von Bedeutung sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Portal des LWL-PsychiatrieVerbunds ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und deine private E-Mail-Adresse angibst, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LWL-Wohnverbund Hemer, Karl Otto-Easter-Haus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter:in im Wohnverbund übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Gesetzgebung
Da Kenntnisse der Gesetzgebung im Kontext BTHG und WTG wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Gesetzen zu beantworten und wie sie in deiner Arbeit Anwendung finden.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
