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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage property accounting, including invoicing and payment processing.
- Arbeitgeber: Join OTTO HEIL Immobilien, a family-run company with a strong tradition in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas can shape the future of real estate management.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in property accounting.
- Andere Informationen: Work in a modern environment with flat hierarchies and efficient processes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung OTTO HEIL Immobilien ist ein Teil der OTTO HEIL – Gruppe mit Standorten in Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Taucha bei Leipzig und Bad Kissingen. Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland. Als familiengeführtes Unternehmen in der vierten Generation stehen wir für Tradition und Werte. Ein ausgezeichnetes Team aus Immobilienspezialisten ist die solide Basis unseres Unternehmens. Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der Objektbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung / Zahlungsverkehr, etc.) Tagesaktuelle Verbuchung aller Belastungen wie Rechnungen Gas, Strom, Wasser, usw. sowie die Zahlungseingänge Überwachung der Mieteingänge sowie Forderungsmanagement Bezahlung von Lieferantenrechnungen Erstellen von Saldenlisten und Durchführen von Finanzdispositionen sowie der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Regelmäßiges Reporting gegenüber unseren Auftraggebern Buchhalterische Erst- und fortlaufende Betreuung von neuen Objekten (u.a. Einrichtung / Anpassung des Kontenplans, Nachbuchung der Vorperiode sowie des aktuellen Wirtschaftsjahres) Mitwirkung bei Betriebsnebenkostenabrechnungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Berufserfahrungen in der Objekt-/Finanzbuchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erweiterte Kenntnisse in der Anwendung von Domus 400 Benefits moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen attraktive Sozialleistungen Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre Ansprechpartnerin: Friederike Trapp Personalreferentin OTTO HEIL Immobilien GmbH & Co. KG Telefon: +49 34298 381 624
Objektbuchhalter / Mieten- und WEG-Buchhalter (m-w-d) Arbeitgeber: Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter / Mieten- und WEG-Buchhalter (m-w-d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei OTTO HEIL Immobilien. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft und spezifisch über die Dienstleistungen von OTTO HEIL Immobilien. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Objektbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter / Mieten- und WEG-Buchhalter (m-w-d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OTTO HEIL Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Berufsausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Objektbuchhalter darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Objekt- und Finanzbuchhaltung sowie deine Kenntnisse in der Anwendung von Domus 400.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Objektbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Forderungsmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Domus 400 hervorheben
Da erweiterte Kenntnisse in der Anwendung von Domus 400 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Domus 400 erfolgreich eingesetzt hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
OTTO HEIL Immobilien legt Wert auf Tradition und Werte. Informiere dich über das Unternehmen und seine Philosophie, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
