Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 24 Stunden / Woche

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 24 Stunden / Woche

Bonn Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst als Sekretärin/Assistentin administrative Aufgaben übernehmen und das Team unterstützen.
  • Arbeitgeber: PSP Porges, Siklós­sy & Partner GmbH ist eine inhabergeführte Personalberatung in Bonn.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Tätigkeit in einer offenen Unternehmenskultur und unterstütze spannende mittelständische Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerber mit Organisationstalent und Teamgeist.
  • Andere Informationen: Die Stelle umfasst 24 Stunden pro Woche und bietet Raum für persönliche Entwicklung.

Job Description

Wir, die Firma PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit 13 festangestellten Mitarbeitern in Bonn. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen (oftmals hidden champions) aus unterschiedlichen Branchen. Unser Tagesgeschäft ist es, offene Schlüsselpositionen bei unseren Unter­nehmens­kunden mit qualifizierten und menschlich zur Unternehmenskultur passenden Kandidaten zusammenzubringen. Auf diese Weise unterstützen wir bereits seit 1983 unsere Auftraggeber und die von uns vermittelten Kandidaten.

Bei uns erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

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Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 24 Stunden / Woche Arbeitgeber: Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH

Die PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere Lage in Bonn ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Unternehmens zu sein, das sich auf die Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat und Ihnen somit spannende Einblicke in verschiedene Branchen bietet.
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Kontaktperson:

Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 24 Stunden / Woche

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von PSP Porges, Siklós­sy & Partner GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und Zeitmanagement betrieben hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Firma. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich aktiv mit der Rolle auseinandersetzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 24 Stunden / Woche

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Selbstständigkeit
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über PSP Porges, Siklós­sy & Partner GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Bewerber zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation für die Position als Sekretärin/Assistentin unterstreicht.

Betonung der Soft Skills: Da die Stelle in einem offenen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien angesiedelt ist, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine kommunikativen Fähigkeiten, Teamarbeit und Flexibilität eingehen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die Firma PSP Porges, Siklós­sy & Partner GmbH und ihre Unternehmenskultur. Verstehe, welche Werte und Ziele sie verfolgen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du nutzt, um effizient zu arbeiten.

Zeige Interesse an der Branche

Da die Firma mit mittelständischen Unternehmen arbeitet, ist es wichtig, ein Verständnis für deren Herausforderungen und Bedürfnisse zu haben. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Branche und den spezifischen Kunden der Firma zeigen.

Sei authentisch

In einer offenen Unternehmenskultur ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 24 Stunden / Woche
Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH
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