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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage guest payments and ensure timely processing of honorariums at the Hessian State Theatre.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team at the Hessian State Theatre Wiesbaden, a cultural hub with diverse performances.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job in public service, flexible working hours, and great perks like free public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a creative environment where your skills contribute to the arts and culture scene.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education and experience in payroll, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: Applications are accepted until March 31, 2025, via the official Hessen job portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hessische Staatstheater Wiesbaden
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d), unbefristet in Vollzeit
(Teilzeittätigkeit möglich)
Referenzcode:
50788905_0002
Wer wir sind?
Das Hessische Staatstheater Wiesbaden ist ein Fünf-Sparten-Haus mit rund 600 Beschäftigten.
Mehr als 40 Inszenierungen in Oper, Schauspiel, Ballett, Konzert und Kinder- und Jugendtheater bieten in jeder Spielzeit ein vielfältiges kulturelles Angebot,
welches sowohl klassische Werke als auch modernes Musiktheater und Stücke der dramatischen Gegenwartsliteratur umfasst.
Einen hohen Stellenwert besitzen die beiden Festivals des Staatstheaters Wiesbaden, die jährlich stattfindenden INTERNATIONALEN MAIFESTSPIELE und alle zwei Jahre die WIESBADEN BIENNALE, ein Festival einer neuen Generation europäischer Künstlerinnen und Künstler.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Im Personalteam Gästeabrechnung bietet sich ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet.
Als Sachbearbeiter:in in der Gästeabrechnung verantworten Sie die selbstständige Bearbeitung aller Honorar- und Entgeltzahlungen unserer künstlerischen Gäste, die produktionsbezogen für das Staatstheater Wiesbaden tätig sind:
Gästeabrechnung
Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Gäste Entgeltabrechnung für Gäste
sowie der wöchentlichen Honorarabrechnung (Zahlungsläufe durchführen)
Steuerliche- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung entgeltrelevanter Sachverhalte für inländische und – ausländische Beschäftigte
Ansprechpartner für Beschäftigte rund um die Abrechnung
Ansprechpartner für Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen sowie Agenturen
Melde- und Bescheinigungswesen
Durchführung des Monatsabschlusses für den Bereich Gäste
Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Zuordnung und Abstimmung der Konten, Kostenträger und Kostenstellen
Steuermeldungen Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Ausländersteuer EStG § 50a
Personalauswertungen
Worauf kommt es an?
Sie verfügen idealerweise über eine anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, oder sind Steuerfachangestellte:r.
Sie weisen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor.
Erfahrungen mit SP-Data oder einem vergleichbaren Personalabrechnungssystem sind gewünscht , gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und verantwortungsbewusst.
Weiterhin überzeugen Sie durch eine sehr gute Auffassungsgabe nebst Organisationsgeschick und bringen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
Was bieten wir Ihnen?
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Kulturbetrieb, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen können.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags des Landes Hessen (TV-H).
Sie erhalten – je nach Voraussetzung – Entgelt der Entgeltgruppe bis 9b.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Diese Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden (§ 9 Abs. 2 HGLG).
Zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, für Tarifbeschäftigte eine Kinderzulage nach dem TV-H, ein umfangreiches Fortbildungsangebot und die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
Beschäftigten des Landes Hessen wird das »LandesTicket« zur Verfügung gestellt, mit dem die Öffentlichen Nahverkehrsmittel im Land Hessen kostenfrei genutzt werden können.
Alle Allgemeine Hinweise
Wir nutzen das Bewerbungsportal des Landes Hessen und bitten darum, Bewerbungen ausschließlich hierüber einzureichen und dabei ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse bis 31.03.2025 als PDF-Dokumente hochzuladen.
Link zur Ausschreibung: https://stellensuche.hessen.de , Referenzcode: 50788905_0002
Weitere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Personalleiter Hermann Baumann, Tel. 0611 / 132 – 397 oder E-Mail: h.baumann@staatstheater-wiesbaden.de .
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: hr-bewerbung@staatstheater-wiesbaden.de
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung (GdB ab 50 oder gleichgestellt) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Des Weiteren werden die eingereichten Unterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffende Abteilungsleitung und die ggf. rechtlich zu beteiligenden Gremien im Rahmen des HPVG, HGlG und SGB IX weitergegeben.
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung Arbeitgeber: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
Kontaktperson:
Hessisches Staatstheater Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Hessischen Staatstheater Wiesbaden oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Produktionen und Festivals des Staatstheaters. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kultur und den Veranstaltungen hast, um deine Leidenschaft für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Staatstheater Wiesbaden: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Hessische Staatstheater Wiesbaden informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Kulturangebote und die Werte des Theaters zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein aussagekräftiges Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Qualifikationen auflistet. Hebe insbesondere deine Erfahrungen mit Personalabrechnungssystemen und MS-Office hervor.
Dokumente zusammenstellen: Lade alle erforderlichen Dokumente als PDF hoch, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und relevanter Prüfungs- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Personalabrechnungssystem
Falls du Erfahrung mit SP-Data oder ähnlichen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über gängige Systeme und zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit Beschäftigten und Behörden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Hessischen Staatstheater Wiesbaden, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Festivals stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
