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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support property management tasks and assist with owner meetings.
- Arbeitgeber: Join Dipl. Kfm. Schober GmbH, a leader in professional property management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with home office options, job ticket, and fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and gain valuable experience in property management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: Opportunities for further training and personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d). Ihre Aufgaben • Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten zusammen mit dem/r WEG-Verwalter/-in • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen insbesondere die Erstellung der Einladung, Erstellung des Protokolls und Pflege der Beschlusssammlung • Umsetzung von WEG-Beschlüssen • Kommunikation mit Firmen und Handwerksbetrieben • administrative Tätigkeiten im Bereich der Datenbankpflege, Aktenverwaltung • telefonische und schriftliche Kommunikation mit Wohnungseigentümern Ihr Profil • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung • Sie verfügen über Kenntnisse im Sekretariatsbereich • Kundenorientierung und Organisationstalent zählen zu ihren Stärken • Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Unser Angebot: • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet • Unbefristete Vollzeitstelle mit 38 Stunden-Woche • Homeoffice nach individueller Vereinbarung • Jobticket, Kita-/Kindergartenzuschuss, Fitness • Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen mit Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte schriftlich an Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Hansastr. 134 81373 München Tel. 089-545968-0 e-mail: ph[AT]hausverwaltung-schober.de www.hausverwaltung-schober.de
Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz in der Immobilien-Objektbetreuung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der WEG-Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Datenbankpflege und zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch spezifische Software für die WEG-Verwaltung kennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse im Sekretariatsbereich und deine Kundenorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich an die angegebene Adresse oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Sekretariatsbereich betonen
Da Kenntnisse im Sekretariatsbereich gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du mit administrativen Tätigkeiten vertraut bist.
✨Kundenorientierung hervorheben
Die Kommunikation mit Wohnungseigentümern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice zu teilen und wie du stets kundenorientiert gehandelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
