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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the schedule of the district administrator and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join the Landkreis Rosenheim, a stable and reputable public service organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health promotion measures, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance for professional development in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative qualifications or experience in office management.
- Andere Informationen: Part-time options available; applications accepted until 02.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Rosenheim sucht für das Büro des Landrats eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die ausgeschriebene Stelle ist als Elternzeitvertretung gedacht. Nach der Vertretungszeit von zwei Jahren besteht die Aussicht auf Übernahme als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in einem anderen Bereich. Anforderungsprofil: • Laufbahnbefähigung der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft) alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Sehr gutes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion • Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten • Kontaktfähigkeit und angemessenes Verhalten in Gesprächssituationen mit Bürgerinnen und Bürgern Aufgabenbereich: • Terminverwaltung des Landrats inkl. Terminvorbereitung • Bearbeitung und Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz • Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen • Planung, Einladung und Durchführung verschiedener Ehrungstermine • Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen • Daten- und Dokumentenmanagement Wir bieten Ihnen: • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld • Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen • Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorbildung in der Entgeltgruppe 5 oder 9 a TVöD-VKA; die Stelle ist für Beamte der zweiten Qualifikationsebene zugeordnet – bitte informieren Sie sich über die Verdienstmöglichkeiten, z. B. unter • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern) • Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung • Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung • Flexible Arbeitszeiten – die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Nähere Auskünfte: Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Winter (Tel. 08031 392 – 1015), für personalrechtliche Fragen steht Frau Bauer (Tel. 08031 392 – 1100) zur Verfügung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich zu bewerben: Website → Karriere → Stellenangebote bis spätestens 02.03.2025 Landratsamt Rosenheim Wittelsbacherstraße 53 83022 Rosenheim
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Vollzeit / Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Landratsamt Rosenheim
Kontaktperson:
Landratsamt Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Vollzeit / Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Vorzimmers des Landrats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um organisiert zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Stelle zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Vollzeit / Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Verwende eine klare und präzise Sprache.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Bewerbungsportal des Landratsamts Rosenheim, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt und vollständig angibst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rosenheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Vorzimmer des Landrats anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Dies könnte durch die Beschreibung von Projekten oder Situationen geschehen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder unter Druck arbeiten musstest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
