Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit']

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft. In der Personalabteilung, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung Kennziffer S339-ZA1 Die Stelle ist befristet bis zum 13.04.2026. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt. Ihr Aufgabengebiet: Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, insbesondere in den beamtenrechtlichen Themenbereichen Lehrverpflichtung, Nebentätigkeiten, Arbeits- und Altersteilzeitmodelle sowie Leistungsbezüge nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz Personalaktenverwaltung allgemeine Büroorganisation Begleitung des Onboardingprozesses neuberufener Professorinnen und Professoren, z. B. Organisation von Networkingveranstaltungen, Pflege von Listen und Leitfäden, Schnittstellenrundgänge usw. Ihr Profil: Freude an der Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte sowie an der Beratung von Professorinnen und Professoren zu personalrechtlichen Fragestellungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office freundliches und offenes Auftreten Erfahrung in der Hochschul- und/oder Personalverwaltung von Vorteil Einstellungsvoraussetzung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I), eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Wir bieten Ihnen: faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare) attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreies Laden für Elektrofahrzeuge an den E-Ladesäulen Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m. familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache) Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter Website. Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden / Woche) geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 17.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: für fachliche Fragen: Frau Stefanie Molitor Tel.: 08161 71-2837 E-Mail: für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: