Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, support meetings, and handle formal inquiries.
- Arbeitgeber: Join the Landesärztekammer Baden-Württemberg, representing over 75,000 medical professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a strong team supporting healthcare, with a focus on quality and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as MFA or similar qualification, with good English skills and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: This is a secure public service position with a one-year contract.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Job Description
Wir über uns: Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Wir suchen für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission in Stuttgart-Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/MFA (m/w/d) Vollzeit. Landesärztekammer Baden-Württemberg Liebknechtstraße 33 Berufserfahrung Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr. Ihre Aufgaben: • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (inkl.
elektronischer Ablage) • Selbständige Bearbeitung von Studien inklusive Datenbankerfassung und Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen • Betreuung der Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung • Fristenüberwachung • Sitzungsvor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Protokollerstellung • Telefonische und schriftliche Beantwortung formaler Anfragen zu Anträgen in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Qualifikation (Ausbildung/Studium) • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Office) • Zuverlässigkeit, Engagement und schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit • Gute Englischkenntnisse • Belastbarkeit • Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: • Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit) • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen • Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket • Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb • Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) • Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0. Die Landesärztekammer im Internet: www.aerztekammer-bw.de
Sachbearbeiter / MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Kammer verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen oder der Datenbankerfassung zu nennen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du formale Anfragen auf Englisch beantworten würdest. Dies könnte dir helfen, im Gespräch sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Fortbildungen, die du in der Vergangenheit besucht hast, und wie diese dir in der neuen Rolle helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, Sprachzertifikaten und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut zur Landesärztekammer passt und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter/MFA interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Landesärztekammer ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Bearbeitung von Studien und die Vorbereitung von Sitzungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl telefonische als auch schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du formale Anfragen beantworten würdest, um deine Englischkenntnisse und dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Landesärztekammer legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und erläutere, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Belastbarkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Belastbarkeit wichtig. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest, und erkläre, wie du damit umgegangen bist. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
