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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel bookings, greet guests, and organize office spaces.
- Arbeitgeber: Join SVA, a passionate partner for future-proof IT solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern tools, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a company that values personal connections and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Independent, owner-managed company focused on high service quality.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich bei SVA, einem Unternehmen, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden und Beschäftigten kümmert. Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir großen Wert auf den persönlichen Austausch und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb.Ihre AufgabenReisemanagement für unsere Mitarbeiter: Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen usw.Empfang von Gästen und BesuchernBearbeitung der Ein- und AusgangspostVerwaltung und Pflege unserer Meeting- sowie GemeinschaftsräumeVerwaltung des Büromateriallagers inklusive BeschaffungOrganisation und Begleitung von externen Dienstleistern (Handwerker, Techniker, Prüfer)Abstimmungen mit dem Vermieter/der HausverwaltungUnterstützende Organisation von VeranstaltungenDas bringen Sie mitEine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit dem PC und sehr gute MS-Office-KenntnisseKundenorientiertes, freundliches und professionelles AuftretenServiceorientierung, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie TeamfähigkeitSelbstständiges und eigenverantwortliches Priorisieren von AufgabenGute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und EnglischkenntnissenDarauf können Sie sich freuenArbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passenEin tolles Team und eine wertschätzende AtmosphäreModerne ArbeitsmittelViele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestaltenEin inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
Empfangssekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Kontaktperson:
SVA System Vertrieb Alexander GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfangssekretär eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch mit uns zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Übe, freundlich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationsfähigkeiten! In dieser Position wirst du viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei Veranstaltungen oder im Büroalltag.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Serviceorientierung zu sprechen! Wir legen großen Wert auf einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Zeige Interesse an SVA und unseren Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu unseren IT-Lösungen oder zur Unternehmenskultur stellst, wird das dein Engagement und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SVA und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen IT-Lösungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Empfang und Kundenservice. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten hervorhebst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA System Vertrieb Alexander GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über SVA und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter zu vertreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Betone deine Organisationsfähigkeit
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Reisearrangements umfassen.
✨Zeige Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
