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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for patients and visitors, managing reception and calls.
- Arbeitgeber: Join the largest employer in Tübingen, a leading university hospital focused on patient care and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, public transport subsidies, and access to health programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be ready to work shifts, have great people skills, and speak German; English is a plus.
- Andere Informationen: Structured onboarding and training provided; apply by 23.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pfortenmitarbeiterin / Pfortenmitarbeiter für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik (w/m/d) Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum frühestmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Pfortenmitarbeiterin / Pfortenmitarbeiter (w/m/d) für den Eingangsbereich der CRONA Kliniken und der Kinderklinik in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Pforten spielen im Alltag des Klinikbetriebs eine sehr wichtige Rolle, da sie erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und damit das Aushängeschild unserer Kliniken sind. Mit ihrem vielseitigen, interessanten Aufgabenfeld halten die Pforten verschiede Herausforderungen bereit und leisten einen maßgeblichen Beitrag bei der Organisation des Klinikbetriebs. Sie sind Teil des Geschäftsbereichs Logistik und Versorgung, Abteilung Lokales Gebäduemanagement. Die Pforten spielen im Alltag des Klinikbetriebs eine sehr wichtige Rolle, da sie erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und damit das Aushängeschild unserer Kliniken sind. Mit ihrem vielseitigen, interessanten Aufgabenfeld halten die Pforten verschiede Herausforderungen bereit und leisten einen maßgeblichen Beitrag bei der Organisation des Klinikbetriebs. Sie sind Teil des Geschäftsbereichs Logistik und Versorgung, Abteilung Lokales Gebäudemanagement. Ihre Aufgaben: Erste Kontaktperson für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Mitarbeitende Selbstständige und professionelle Betreuung und Organisation unserer Pforten und Empfangsbereiche Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche Unterstützung unserer Organisations- und Verwaltungsprozesse Überwachung des Verkehrs sowie Bedienung und Steuerung der Schrankenanlagen Patientenaufnahme (Notfälle) zu definierten Zeiten Ihr Profil: Bereitschaft im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Spaß am Umgang mit Menschen sowie ein souveränes und freundliches Auftreten Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Eigenständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise Motivation und Begeisterung für das Erlernen neuer Inhalte Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Ein Plus, aber kein Muss: SAP-Kenntnisse (gerne arbeiten wir Sie aber auch in das Programm ein) Eine positive Lebenseinstellung, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft Ihre Vorteile bei uns: Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung an Herrn Melih Cavus mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 5883. Bewerbungsfrist: 23.03.2025 Kontakt bei Fragen: Herr Melih Cavus, Gebäudemanager 07071 29-86803 Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten: www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten: www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere
Pfortenmitarbeiterin / Pfortenmitarbeiter für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfortenmitarbeiterin / Pfortenmitarbeiter für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Klinikbetrieb. Ein gutes Verständnis der Logistik und der Patientenaufnahme kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Kontaktperson für Patientinnen und Patienten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Der Schichtbetrieb erfordert eine hohe Anpassungsfähigkeit, also überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du SAP-Kenntnisse hast, erwähne diese! Auch wenn es kein Muss ist, kann es ein Pluspunkt sein. Wenn du keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in das Programm einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfortenmitarbeiterin / Pfortenmitarbeiter für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Pfortenmitarbeiterin/Pfortenmitarbeiter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice oder in der Organisation, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Universitätsklinikum Tübingen und deine Motivation für die spezifischen Aufgaben der Pfortenmitarbeiterin/Pfortenmitarbeiter darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende eine freundliche und respektvolle Sprache, die zu einem medizinischen Umfeld passt. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung vor der Frist am 23.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie über die Online-Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du die erste Kontaktperson für Patientinnen und Patienten sowie Besuchende bist, ist ein souveränes und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Schichtarbeit vor
Informiere dich über die Anforderungen der 3-Schicht-Arbeit und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Flexibilität und Belastbarkeit in solchen Situationen unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
✨Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind und Englischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert sowohl eigenständiges Arbeiten als auch Teamarbeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich in einem dynamischen Umfeld anpassen kannst.
