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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the mayor with meeting prep, calendar management, and public relations.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Kissing, dedicated to serving over 12,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and community impact.
- Warum dieser Job: Be part of shaping the future of Kissing while gaining valuable administrative experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in administration or business management and strong communication skills.
- Andere Informationen: Flexibility is key, as you'll attend meetings and events beyond regular hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Gemeinde Kissing liegt im schwäbischen Landkreis Aichach-Friedberg und fünf Kilometer südlich der Stadtgrenze von Augsburg. Täglich engagieren sich rund 125 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere 12.169 Einwohnerinnen und Einwohner.In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten. Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an Sitzungen mit Protokollführung Terminverwaltung und Kalenderpflege des 1.
Bürgermeisters Sitzungsgeldabrechnung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Repräsentationen, Empfänge, Glückwünsche, Jubiläen und Ehrungen mit selbständiger Gestaltung und Texterstellung entsprechender Urkunden und Karten, Grußworte des 1. Bürgermeisters Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. Organisatorische Zusammenarbeit mit Vereinen, Vorbereitungen von Besprechungen) Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des 1.
BGM Assistenz der Geschäftsleitung eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten zeitliche Flexibilität über die üblichen Geschäftszeiten hinaus bei Sitzungsdiensten und Veranstaltungen einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket absolute Diskretion
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters Arbeitgeber: Gemeinde Kissing
Kontaktperson:
Gemeinde Kissing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Kissing und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung der Gemeinde hast und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen innerhalb der Gemeinde oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zur Protokollführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten. Das ist besonders wichtig für die Rolle, da sie oft mit Sitzungen und Veranstaltungen verbunden ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Kissing: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemeinde Kissing. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Rolle des 1. Bürgermeisters, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und deine Flexibilität.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kissing vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Protokollführung und Terminverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Position erfordert zeitliche Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um den Bedürfnissen deines Teams gerecht zu werden.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Ein gewandtes und freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Sprechstil, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
