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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the welcoming face for high-profile clients and manage the reception area with style.
- Arbeitgeber: Join a leading service company redefining procurement law with innovation and experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment, flexible hours, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Make a lasting impression while working in a supportive team culture focused on collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in upscale reception or hospitality, excellent communication skills, and a polished appearance.
- Andere Informationen: No overtime culture; work-life balance is prioritized.
Job ID: 10939
Empfangsprofi mit Charm & Stil für ein renommiertes Unternehmen (Vollzeit)
Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, das Vergaberecht neu zu denken. Durch einen innovativen Ansatz sowie jahrzehntelange Erfahrung strebt das Unternehmen eine revolutionäre und transparente Neugestaltung dieses Bereichs an.
Ihr Auftritt zählt!
Mit Ihrem strahlenden Lächeln sowie Ihrer professionellen und herzlichen Art begeistern Sie sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre voller Vertrauen.
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere hochkarätigen Mandanten aus Wirtschaft und Politik – und damit das Aushängeschild eines renommierten Unternehmens.
Ihr Aufgabengebiet:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung/Begleitung der Gäste sowie der Geschäftsführung.
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen – Sie behalten stets den Überblick.
- Organisation des Empfangsbereichs, Telefonmanagement, Ablage, Postbearbeitung und diverse administrative Tätigkeiten.
- Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungsräumen – alles perfekt inszeniert.
- (Optional) Möglichkeit zur Weiterentwicklung in den Assistenzbereich.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfahrung im gehobenen Empfangsbereich, idealerweise auch als Hostess in der High-End-Gastronomie/Hotellerie oder gerne auch Quereinsteiger aus dem Handel (Boutiques).
- Stilsicherheit, ein gepflegtes und repräsentatives Auftreten – Sie wissen, wie man Eindruck hinterlässt.
Hervorragende Umgangsformen und ein Gespür für hochkarätige Gäste. - Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine natürliche Ausstrahlung.
- Immer ein Lächeln auf den Lippen und eine ausgeglichene Ausstrahlung – auch an stressigen Tagen.
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum.
- Ein offenes , wertschätzendes Team und eine Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Ein dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung .
- Eine moderne und stilvolle Arbeitsumgebung in zentraler Wiener Lage.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance – keine Überstundenkultur (Arbeitszeiten ca. 8-9 Uhr bis 17-17:30 Uhr).
- Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 3.000,– brutto pro Monat (Vollzeitbasis) dotiert, wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist.
Jetzt bewerben mit Lebenslauf
Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266
#J-18808-Ljbffr
Empfangsprofi mit Charm & Stil für ein renommiertes Unternehmen Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsprofi mit Charm & Stil für ein renommiertes Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson für hochkarätige Gäste bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, dich klar und freundlich auszudrücken. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dein stilsicheres Auftreten! Achte darauf, dass dein Outfit und dein gesamtes Erscheinungsbild professionell und ansprechend sind. Du bist das Aushängeschild des Unternehmens, also investiere Zeit in dein äußeres Erscheinungsbild.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Stresssituationen vor! Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Techniken zur Stressbewältigung beherrschst. Überlege dir, wie du auch in hektischen Momenten ruhig und gelassen bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsprofi mit Charm & Stil für ein renommiertes Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Stärken in der Kundenbetreuung hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie Stilsicherheit und Organisationsgeschick zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement vorbereitest
✨Strahle mit deinem Lächeln
Dein Auftreten ist entscheidend! Zeige während des Interviews dein strahlendes Lächeln und eine herzliche Art, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und im Umgang mit hochkarätigen Gästen. Übe deine Antworten, um sicher und professionell zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder den Empfangsbereich organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Englisch einfügen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
