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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative tasks for the Youth and Family department.
- Arbeitgeber: Join a community-focused office serving 80,000 citizens with a human touch.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, training opportunities, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing valuable skills in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or office management; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: We welcome applicants with disabilities and promote an inclusive workplace.
Beschreibung
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Postmanagement für den gesamten Fachbereich
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Ernstliche EDV-Kenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office
Unser Angebot:
- Uneingeschränkte Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 %
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Versatile interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre
- Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Jugend und Familie haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich Jugend und Familie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den relevanten Fragestellungen auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Betone in Gesprächen, warum dir die Arbeit mit Bürgerinnen und Bürgern am Herzen liegt und wie du zur positiven Entwicklung der Gemeinde beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Landratsamt und dessen Aufgaben. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Bewerbungsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Stelle relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftliche und telefonische Korrespondenz betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Organisation und Koordination von Terminen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation zeigen, und erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig für diese Position. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive Einstellung zu zeigen und höflich zu sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
