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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative tasks for the Youth and Family department.
- Arbeitgeber: Join a community-focused office serving 80,000 citizens with a human touch.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, training opportunities, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing valuable skills in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or office management; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: We welcome applicants with disabilities and promote an inclusive workplace.
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind.
Zum 1. Juli 2025 ist folgende Stelle im Landratsamt Lindau (Bodensee) zu besetzen:
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Postmanagement für den gesamten Fachbereich
Ihr Profil – qualifiziert und motiviert
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office
Unser Angebot – attraktiv und lukrativ
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 %
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre
Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden – all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. März 2025 online unter
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Jürgen Kopfsguter, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, unter Tel. 08382 270-170 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbeichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.
Landratsamt Lindau (Bodensee) • Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 33 22 • 88115 Lindau (Bodensee) •
#J-18808-Ljbffr
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Fachbereich Jugend und Familie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese eigenverantwortlich zu organisieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen Abteilungen kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Organisation und Koordination zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Landratsamt und dessen Aufgaben. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Bewerbungsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Stelle relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Organisation und Koordination von Terminen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation belegen, und erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive Einstellung zu zeigen und höflich zu sein. Dies wird nicht nur deine Kommunikationsfähigkeit unterstreichen, sondern auch einen guten Eindruck hinterlassen.
