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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung 09.07.2024 Captrain Deutschland GmbH Berlin
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Captrain Deutschland GmbH
Berlin
Aktualität: 09.07.2024

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09.07.2024, Captrain Deutschland GmbH
Berlin
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden, priorisieren und bearbeiten diese bzw. leiten sie bei Bedarf an den jeweiligen Fachbereich weiter. Sie sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung, für unseren CFO. Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen sowie Präsentationen. Sie sind zudem die Ansprechperson für die Vermieter an unseren Standorten in Berlin und Dortmund und kümmern sich um die in dem Zusammenhang entstehenden Fragestellungen. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören auch das Monitoring der internen Projekte, allgemeine administrative Büro- und Assistenztätigkeiten sowie die Übernahme der Vertretung im Abwesenheitsfall von Kollegen im Assistenz- bzw. Empfangsbereich.
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office Management-Funktion Eine ausgeprägte, selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Diskretion und Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln Souveräner Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben keine Lust sich zu verstellen und arbeiten gern Hand in Hand?

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