Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

2024-07-21T22:01:00Z

yourfirm

Berlin

Deutschland

Verwaltung, Assistenz

"Läuft!" ist unser Lieblingswort. Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.

Die Captrain Deutschland GmbH ist eine Holding-Gesellschaft, die regionale und internationale Eisenbahn verkehrs unternehmen (EVU) und Eisenbahn infrastruktur unternehmen (EIU) unter einem Dach vereint. Gemeinsam sind wir eines der führenden Schienen logistik unternehmen in Deutschland und Europa. Captrain ist Teil der Rail Logistics Europe, einem Geschäfts bereich der französischen SNCF-Gruppe. Darunter sind alle Kompe tenzen des Konzerns im Bereich Schienen logistik vereint. Damit gehört Captrain zu einem einzig artigen euro päischen Netzwerk. Bei Captrain gilt: Egal was kommt, alle für die Sache. Denn Eisen bahn funktio niert nur im Team.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine
Assistenz (d/m/w) der Geschäfts führung

Kennziffer: 947_200

Beginn: sofort | Ort: Berlin | Anstellung: unbefristet, in Teilzeit (24-30 h / Woche von montags bis freitags)
Ihr Aufgabengebiet:

Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäfts führung durch die Übernahme vielseitiger adminis trativer Aufgaben. Dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäfts führung herangetragen werden, priorisieren und bearbeiten diese bzw. leiten sie bei Bedarf an den jeweiligen Fachbereich weiter. Sie sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung, für unseren CFO. Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen sowie Präsentationen. Sie sind zudem die Ansprechperson für die Vermieter an unseren Standorten in Berlin und Dortmund und kümmern sich um die in dem Zusammen hang entstehenden Frage stellungen. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören auch das Monitoring der internen Projekte, allgemeine adminis trative Büro- und Assistenztätigkeiten sowie die Über nahme der Vertretung im Abwesenheitsfall von Kollegen* im Assistenz- bzw. Empfangsbereich.
Was Sie bei uns voranbringt:

• Erfolgreich abgeschlossene kauf männische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office Management-Funktion
• Eine ausgeprägte, selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Diskretion und Auffassungsgabe < Ausschreibendes Unternehmen: Captrain Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-07-09 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Unternehmensberatung Branchen: Weitere: Sonstige Branchen