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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize documents, and assist with customer calls.
- Arbeitgeber: Join Trio Personalmanagement, a regional staffing service with a strong service mentality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, industry bonuses, and personal support in your language.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and a chance to grow in your desired industry.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in office organization.
- Andere Informationen: Apply via WhatsApp or visit us at our new office in Rastatt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister
Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
Zur Unterstützung unseres Kunden
in Karlsruhe
suchen wir Dich als
Bürokauffrau (m/w/d)
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
Unser Angebot:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.
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Kontakt:
Trio Personalmanagement
Rappenstraße 8, 76437 Rastatt
Jetzt bewerbenJetzt bewerben
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ
Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt
Kontaktperson:
Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Trio Personalmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deinen Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Trio Personalmanagement und deren Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Da die Stelle abwechslungsreiche Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, auch in anderen Bereichen zu unterstützen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Trio Personalmanagement. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Bürokauffrau relevant sind. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine Organisationsgeschick und Sorgfalt unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Terminen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
