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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO by organizing meetings, travel, and strategic projects.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a modern work environment focused on growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive compensation, development opportunities, and a collaborative atmosphere.
- Warum dieser Job: Be the right hand of the CEO and make a real impact in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies with relevant experience and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; flexibility and discretion are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand des CEOs und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion sind in dieser Position unverzichtbar. Ergreife deine Chance und bewirb dich noch heute! Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen Unterstützung bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Minimum Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Management-Umfeld Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Vorteile Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen #J-18808-Ljbffr
CEO Assistent m/w/d 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent m/w/d 80-100%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente in der Bewerbung! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Management-Umfeld tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Diskretion und Vertraulichkeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und Ideen hast, wie du den CEO unterstützen kannst, um diese Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent m/w/d 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Organisationstalente: Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie in der Koordination von Meetings zeigen.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann durch Beispiele aus früheren Positionen geschehen, in denen du Verantwortung für die Kommunikation übernommen hast.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als CEO Assistent darzulegen. Erkläre, warum du die richtige Wahl für diese Rolle bist und wie du zur Effizienz des CEOs beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Diskretion betonen
In dieser Position ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du sensible Informationen behandelt hast und wie du dabei Diskretion gewahrt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation oder ein Beispiel deiner Arbeit mitbringen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an dynamische Umgebungen betreffen. Teile Beispiele, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
