HR Specialist - Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d)
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HR Specialist - Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d)

HR Specialist - Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil eines kleinen Teams und übernehme Verantwortung in der Personalarbeit.
  • Arbeitgeber: IM|S Intelligent Media Systems AG entwickelt innovative E-Learning Produkte mit Fokus auf Qualität und Funktionalität.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und eine tolle Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode.
  • Warum dieser Job: Entwickle innovative Konzepte und arbeite in einem respektvollen, familiären Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder Wirtschaftspsychologie sowie Kommunikationsstärke sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung in nur wenigen Minuten über Workwise möglich, ohne Anschreiben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über IM|S Intelligent Media Systems AG

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player.

Das kannst du von uns erwarten:

  • Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und mit vielen Freiheiten, bist aber nicht alleine: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe – selbstverständlich per du und ohne Dresscode erwarten dich
  • Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinds sowie Obst & Getränke on-Demand auf dich
  • Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Auto, Rad mit gesicherter Fahrradgarage oder Bahn machen dir den Arbeitsweg leicht
  • Flexibilität: Bei uns gibt es keine festen Arbeitszeiten und auch Home Office Möglichkeiten sowie 32 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung
  • Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite sowie auf kununu

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortung von A bis Z: Du bist Teil eines kleinen Teams und übernimmst Verantwortung in der operativen und strategischen Personalarbeit
  • Ganzheitliches Recruiting: Du bist für die komplette Candidate Journey zuständig – von der Einbindung in die strategische Personalplanung, über den Erstkontakt bis zum Onboarding neuer Kolleg*innen
  • Konzeptionelle Arbeit: Du entwickelst innovative Konzepte z. B. für unser Employer Branding und setzt diese in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbstständig um
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Administrativer Support: Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen

Das bringst du mit:

  • Dein Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL mit Fachrichtung Personal, Wirtschaftspsychologie o.ä.). Mit deinen herausragenden Fachkenntnissen im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Arbeitsrecht, Recruiting und idealerweise Ausbildungsbetreuung stärkst du unsere Kompetenz
  • Faible für Branche: Du brennst für die IT-Branche und hast bestenfalls schon Vorerfahrung mit Active und Passive Sourcing von IT-Fachkräften
  • Leidenschaft für Menschen: Dein ausgeprägtes Gespür für Zwischenmenschliches sowie deine Kommunikationsstärke helfen dir, vertrauensvoll und empathisch aufzutreten und die Menschen in deinem Arbeitsumfeld mitzunehmen
  • Hands-on Mentalität: Du packst gerne an? Und dabei arbeitest du zuverlässig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient? Perfect! It’s a match!
  • Kommunikationstalent: Du überzeugst uns mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Unser Jobangebot HR Specialist – Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

HR Specialist - Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d) Arbeitgeber: IM|S Intelligent Media Systems AG

Die IM|S Intelligent Media Systems AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Firmenkultur lebt und dir als HR Specialist die Möglichkeit bietet, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Entwicklung aktiv zu gestalten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten, Home Office Optionen und einer Vielzahl an Benefits wie einem Activity Room und einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, schaffen wir eine positive und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlen und wachsen kannst.
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Kontaktperson:

IM|S Intelligent Media Systems AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Specialist - Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Personalentwicklung und Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Erfolge im Umgang mit Menschen klar und überzeugend präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Unternehmenskultur und zu deinen Vorstellungen von flachen Hierarchien zu beantworten. Zeige, dass du gut in das Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist - Personalentwicklung / Administration / Monitoring (m/w/d)

Fachkenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung im Recruiting
Active Sourcing von IT-Fachkräften
Passive Sourcing von IT-Fachkräften
Kommunikationsstärke
Empathie
Hands-on Mentalität
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Exzellente Deutschkenntnisse
Exzellente Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über IM|S Intelligent Media Systems AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Specialist wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung sowie im Recruiting klar darzustellen.

Motivation zeigen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, solltest du in deinem Lebenslauf oder im Bewerbungsformular deine Leidenschaft für die IT-Branche und deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Zeige, warum du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IM|S Intelligent Media Systems AG vorbereitest

Bereite dich auf die Candidate Journey vor

Da du für die gesamte Candidate Journey verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du den Prozess vom Erstkontakt bis zum Onboarding gestalten möchtest. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kandidaten betreut hast.

Zeige deine Leidenschaft für die IT-Branche

Die Position erfordert ein Faible für die IT-Branche. Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung und dein Wissen über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist.

Hebe deine Kommunikationsstärke hervor

In dieser Rolle ist es wichtig, empathisch und vertrauensvoll aufzutreten. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in schwierigen Gesprächen oder bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Demonstriere deine Hands-on Mentalität

Die Stelle erfordert eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Projekte eigenverantwortlich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.

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