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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, erstelle Berichte und unterstütze die Projektleitung in der Bauadministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit einem innovativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv Bauprojekte mit – ideal für alle, die etwas bewegen wollen!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest humorvoll, innovativ und bereit sein, Veränderungen voranzutreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbezeichnung: Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d) Startdatum der Ausschreibung: 21.11.24 Stellenbeschreibung: Das bewegen Sie Als Projektassistent/-in koordinieren Sie Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigen deren Korrespondenz, unterstützen bei der Projektberichterstattung und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte. Sie stellen die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und helfen bei der Erstellung der Baudokumentation. Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen. Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfassen und aktualisieren Sie zudem Werkverträge und Nachträge, wirken am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellen Rechnungen an Kunden. Sie sind zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie). Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadenfälle, übernehmen die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützen die Projektleitung bei Schadensregulierungen. Deshalb gelingt es Ihnen Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über eine Affinität zur Baubranche. Sie bringen vorzugsweise Projekterfahrung mit. Sie kennen sich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel). Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und bringen Durchsetzungsvermögen mit. Zudem sind Sie innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzen Humor und möchten Dinge verändern und verbessern. #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d (Gisikon, Luzern, CH) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d (Gisikon, Luzern, CH)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Region Luzern. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Innovationsfreude und deinen Humor in einem Gespräch zu zeigen. Arbeitgeber suchen oft nach Persönlichkeiten, die nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d (Gisikon, Luzern, CH)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Projektassistenz GU/TU wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere Ihre Kenntnisse in MS Office und Ihre Affinität zur Baubranche.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie die ideale Person für diese Position sind. Gehen Sie auf Ihre Projekterfahrung und Ihre kundenorientierte Denkweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Dokumentation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Affinität zur Baubranche
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, in der Baubranche zu arbeiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
✨Demonstriere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei kundenorientiert und servicebereit
Betone deine Dienstleistungsorientierung und wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen oder -probleme gelöst hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, die Projektleitung aktiv zu unterstützen.
