Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization and support the executive team with meetings and projects.
- Arbeitgeber: Join Adecco, a leading staffing solutions provider in Switzerland and globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Shape the future of a dynamic company while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or equivalent experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Be part of an inclusive team that values personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Adecco Unser Kunde, ein innovatives und dynamisches Unternehmen, sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf ein neues Level heben möchten, sind Sie hier genau richtig! Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit. Aufgaben Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und administrativen Support der Geschäftsführung Koordination und Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Bearbeitung und Aufbereitung von Geschäftsdokumenten und Korrespondenz Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen des Unternehmens Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Büroprozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Office-Management-Tools Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Vertrautheit mit Geschäftsprozessen und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Vorteile Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ein inklusives und diverses Team, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684268) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. #J-18808-Ljbffr
Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) 80-100% - Ihre Chance auf ein vielfältiges u Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) 80-100% - Ihre Chance auf ein vielfältiges u
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung der Büroprozesse hast, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) 80-100% - Ihre Chance auf ein vielfältiges u
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Planung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Meetings, Termine und Projekte effizient koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen zu agieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Zeige dein Interesse an den betriebswirtschaftlichen Aspekten des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu zeigen.
