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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office and handle administrative tasks like correspondence and scheduling.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team of environmental engineers with over 25 years of experience in construction consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development opportunities, and competitive pay.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and support a dedicated team in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training is required; experience in construction is a plus but not necessary.
- Andere Informationen: Contact Theresa Gernert for any questions or apply easily with your resume or LinkedIn profile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit – mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand – und dies bereits seit über 25 Jahren.
Unsere IngenieurInnen, ArchitektInnen, Sachverständige, zertifizierten BeraterInnen und BauzeichnerInnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.
Wir sind auf der Suche nach Unterstützung, die unserem Team den Rücken freihält und die Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt. Das gerne in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die systematische Ablage.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
- Sie erledigen administrative und serviceorientierte Aufgaben, wie zum Beispiel, Reisebuchung, Bestellung des Büromaterials, die Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft – bei der Korrespondenz, Terminplanung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Rechnungen
Sie bringen mit
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der Baubranche. Dies ist aber keine Voraussetzung.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie kommunizieren gern, offen und herzlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Wir bieten
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- flexible Arbeitszeiten
- ein engagiertes und professionelles Team
- leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits
Wir freuen uns auf Sie!
Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.
Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an . Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.
Oder bewerben Sie sich mit ein paar wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular
Mitarbeiter/in Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: umt Umweltingenieure GmbH
Kontaktperson:
umt Umweltingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei umt Umweltingenieure haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Baubranche informierst. Zeige, dass du ein Interesse an den Themen hast, die umt Umweltingenieure beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung in der Baubranche hast, ziehe Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in Betracht, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere Theresa Gernert direkt, um Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben (wenn gewünscht), sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Backoffice bist.
Motivationsschreiben: Wenn du ein Motivationsschreiben einfügst, erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Baubranche und die Arbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei umt Umweltingenieure GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail kommunizierst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office vorausgesetzt werden, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du häufig nutzt und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
