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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Implement document management solutions and analyze business processes for clients.
- Arbeitgeber: We empower SMEs to enhance their processes and overall happiness.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, modern tools, and participation in company success.
- Warum dieser Job: Join a supportive team focused on personal growth and impactful digital transformation.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in DMS, project management, and process automation is essential.
- Andere Informationen: Opportunity to work remotely or at client sites with a strong emphasis on self-organization.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst die Welt verändern und bist erst zufrieden, wenn deine Kunden zufrieden sind? Du bist eine Person, welche gerne Höchstleistungen erbringt und dafür nach dem passenden, wertschätzenden Umfeld sucht? Wir haben uns zum Ziel gesetzt, produzierende KMU und ihre Mitarbeitenden in ihren Unternehmensprozessen weiterzubringen, zu befähigen und insgesamt glücklicher zu machen. Dies machen wir, indem wir ihre Prozesse analysieren, Verbesserungspotenzial aufdecken und bei der Umsetzung unterstützen. Wir setzen auf Selbstorganisation und sind nach dem Orbit-Modell organisiert. Bei uns bekommst Du die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und ein Unternehmen mitaufzubauen. Wir sind überzeugt, dass Menschen nur im optimalen Arbeitsumfeld zu Höchstleistungen bereit und fähig sind. Deshalb unterstützt Dich das Team, dein Arbeitsplatz, deine Arbeitsmittel und dein Arbeitsumfeld optimal in deiner Arbeit. In deiner Arbeitszeitgestaltung bekommst Du grösstmögliche Flexibilität, die Unternehmensziele und Ergebnisse sind transparent und alle partizipieren grosszügig am Unternehmenserfolg. Aufgaben Du implementierst Dokumentenmanagement-Lösungen (DocuWare) bei Kunden. Du erarbeitest Workflows zur Vernetzung verschiedener Software mit make.com. Du übernimmst den Support der Kundensysteme, zusammen mit dem Team. Du unterstützt die Projektleitung bei der Konzeption von Lösungen. Du analysierst die Businessprozesse bei Neu- und Bestandskunden bezüglich Dokumentenmanagement und erkennst Digitalisierungs- und Automatisierungschancen. Du übernimmst selbstständig Teilprojekte und Aufgaben, hast Meilensteine und Termine im Blick und übernimmst Verantwortung für deine Arbeiten. Du hast eine Aus- oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformation, Projektmanagement oder Vergleichbarem abgeschlossen. Du hast Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), optimalerweise DocuWare. Du kennst dich mit der Automatisierungsplattform make.com aus. Optional hast du bereits KI-Lösungen implementiert. Du verfügst über mind. 5 Jahre Erfahrung in der Prozessautomatisierung. Dich zeichnen eine rasche Auffassungsgabe, ein ganzheitliches Denken sowie proaktives Handeln aus. Dir macht es Spass Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen, proaktiv zu kommunizieren und gemeinsam mit dem Team Erfolge zu erzielen. Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und hast solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits arbeitest im Homeoffice, Co-Working oder beim Kunden. bekommst moderne Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt. wirst umfassend eingeführt, danach arbeitest du hauptsächlich selbstständig und eigenverantwortlich. profitierst von guten Sozialleistungen, mit Gleichstellung bei Teilzeitarbeit. partizipierst am Unternehmenserfolg. Sag uns gerne, was Du sonst noch brauchst, um Höchstleistungen zu erbringen. Du willst Dich weiterentwickeln und bist bereit Neues zu lernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir helfen KMU als Experten für digitale Prozesse, ihre unternehmerische Leistungsfähigkeit zu erhöhen, um auch in Zukunft ihre Marktposition auszubauen und nicht den digitalen Anschluss zu verpassen. Bei Kunden beginnen wir mit einer Prozessanalyse, darauf aufbauend erstellen wir ein Konzept verschiedener anbieterunabhängiger Lösungsvarianten und unterstützen danach bei der Umsetzung von fertigen digitalen und automatisierten Prozessen mit modernen, zuverlässigen und vernetzten Tools. Wir gehen erst, wenn die Mitarbeitenden befähigt und begeistert von den neuen Arbeitsweisen und Techniken sind. #J-18808-Ljbffr
DMS-Consultant DocuWare Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS-Consultant DocuWare
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Dokumentenmanagement oder bei DocuWare arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Dokumentenmanagement und Automatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Branche und deren Herausforderungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit DMS und der Automatisierungsplattform make.com zu erläutern und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele parat hast, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du proaktiv kommunizierst, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS-Consultant DocuWare
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönliche Einstellung und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere DocuWare, sowie deine Kenntnisse in der Prozessautomatisierung klar darstellst. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Betone Teamarbeit und Eigenverantwortung: Da das Unternehmen Wert auf Selbstorganisation legt, solltest du Beispiele anführen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast und gleichzeitig im Team Erfolge erzielt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist. Da auch Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du gegebenenfalls auch einige Sätze auf Englisch einfügen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Vision teilst, produzierende KMU zu unterstützen und ihre Prozesse zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, in denen du Dokumentenmanagement-Lösungen implementiert oder Prozessautomatisierungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Selbstorganisation und Teamarbeit legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Verantwortung übernimmst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und neue Technologien zu erlernen.
