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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with correspondence, document preparation, and client communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm in Basel that values teamwork and flexibility.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work schedule with an hourly wage and the chance to grow your skills.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love detail-oriented work and want to make a real impact in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, strong German and English skills, and proficiency in MS Office are essential.
- Andere Informationen: This is a part-time role with opportunities to cover during vacations and sick leave.
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent auf Abruf Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Basel eine/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten auf Abruf zur Vertretung unseres Assistenzteams während Urlaubs- und Krankheitszeiten auf Stundenlohnbasis mit einem durchschnittlichen Pensum von 20-40 Prozent pro Jahr. Zu den Aufgabenbereichen gehören: die Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften sowie von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache, der Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden, die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und eingehender Korrespondenz, die Terminplanung sowie die Administration und teilweise Abrechnung von Mandaten. Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sind flexibel und teamfähig und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und möchten mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit als engagierte und mitdenkende Persönlichkeit eine Stütze unseres Teams sein. Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren. #J-18808-Ljbffr
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent auf Abruf Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent auf Abruf
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich auf mögliche Sprachtests vorbereiten. Übe, rechtliche Begriffe und Formulierungen in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechtsbereich, insbesondere in den Bereichen, die für die Kanzlei relevant sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent auf Abruf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der MS Office-Software sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Freude an exakter Arbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du in der Lage bist, anspruchsvolle Korrespondenz und Rechtsschriften zu erstellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne das als zusätzlichen Vorteil.
✨Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
