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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support personnel management tasks like file maintenance and data updates.
- Arbeitgeber: Join the Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, training future public service leaders.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a part-time position with competitive pay.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in administration while contributing to public service education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar commercial training required.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged; equal opportunity employer.
Job Description
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (www.hfoed.bayern.de) bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamten und -beamtinnen für den Einstieg in der 3. Qualifikationsebene aus. Aufgabe des Fachbereichs Polizei ist die Ausbildung von Beamtinnen und Beamten des Freistaats Bayern im Rahmen eines Fachstudiums in der Fachlaufbahn Polizei und Verfassungsschutz, fachlicher Schwerpunkt Polizeivollzugsdienst.
Der Fachbereich Polizei sucht zum 01.06.2025 am Studienort Fürstenfeldbruck eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, Schwerpunkt Sachgebiet Personal in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen im Bereich Personalwesen. Bei den Tätigkeiten handelt es sich insbesondere um Zuarbeiten für die Personalsachbearbeitung.
Dazu gehört beispielsweise die Pflege von Akten und die Unterstützung bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, sowie die Aktualisierung des Archivs und verschiedener Datenbanken, oder Arbeiten im Reisemanagement. Bei Bedarf sind auch bereichsübergreifende Verwaltungstätigkeiten wie die Unterstützung bei der Inventarisierung oder im Bereich Einkauf und Beschaffung zu übernehmen. Wir bieten: Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.
Eine befristete Stelle in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für ein Kalenderjahr. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir erwarten: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die vorhandenen EDV-Programme einzuarbeiten. Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit sind wünschenswert. Erfahrungen im Personalbereich wären vorteilhaft.
Der Fachbereich Polizei legt Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 30.03.2025 vorzugsweise per E-Mail an: personal@pol.hfoed.bayern.de Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Stefanie Dinauer, Tel. 08141/408-201, zur Verfügung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, Schwerpunkt Sachgebiet Personal Arbeitgeber: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern
Kontaktperson:
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, Schwerpunkt Sachgebiet Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern und deren spezifische Anforderungen im Personalwesen. Ein gutes Verständnis der Institution und ihrer Werte kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und den Fachbereich Polizei zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Personalbereich konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Personalwesen gearbeitet hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit EDV-Programmen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, Schwerpunkt Sachgebiet Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Achte darauf, dass du auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten eingehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Hebe insbesondere deine Ausbildung und berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeiten im Personalwesen, insbesondere über die Zuarbeiten für die Personalsachbearbeitung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen EDV-Programme einzuarbeiten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da gute Kommunikationsfähigkeit wünschenswert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Verantwortungsbewusstsein
Betone deine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität, also sei bereit, über deine Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, auch bereichsübergreifende Aufgaben zu übernehmen, wenn es nötig ist.
