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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei spannenden Bauprojekten mit vielfältigen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: BREMER Stuttgart GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bauwesen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen teamfähige, freundliche Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Servicegedanken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Teil unseres erfolgreichen Teams bei BREMER Stuttgart GmbH suchen wir einen erfahrenen Projektassistenten. In dieser Rolle werden Sie aktiv am Erfolg unserer Bauprojekte beteiligt sein. Zu Ihren Aufgaben gehören:Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Schriftverkehr: Sie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Kommunikationsmitteln.• Dokumentenablage: Sie ordnen und archivieren alle wichtigen Dokumente und Unterlagen sicher und ordnungsgemäß.• Archivierung: Sie sorgen dafür, dass alle wichtigen Dokumente und Unterlagen langfristig gesichert sind.• Botengänge: Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausführung von Aufträgen und Besorgungen außerhalb des Büros.• Tagespostbearbeitung: Sie bearbeiten die täglich eingehende Post und übersenden sie an die richtigen Personen.• Telefonkommunikation: Sie beantworten Anrufe und übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.• Schreiben nach Diktat: Sie verfassen Texte auf Basis von Vorgaben und diktierten Informationen.Weitere Aufgaben• Selbstständige Büroorganisation: Sie planen und organisieren das eigene Büro und die Arbeitsteams effizient.• Terminkoordination: Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination.• Erstellung von Präsentationen: Sie erstellen professionelle Präsentationen für internationale Kundentreffen.• Protokolle und Adresslisten: Sie erstellen protokollierte Sitzungen und Listen von wichtigen Kontaktpersonen.• Baustellenkasse: Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung der Baustellenkasse.• Revisionsunterlagen: Sie bearbeiten die Revisionen und Überprüfung von Unterlagen und Projekten.• Gewährleistungsakten: Sie erstellen und aktualisieren die Gewährleistungsakten.VoraussetzungenDie Voraussetzungen für diese Position sind:Einschlägige Erfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenEigenverantwortliche und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Büroleiter Arbeitgeber: BREMER Stuttgart GmbH
Kontaktperson:
BREMER Stuttgart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Büroleiter ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenz in der Planung und Koordination von Terminen und Aufgaben verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Bau- und Assistenzbranche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! In einem Vorstellungsgespräch für die Position des Büroleiters könnten Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit MS Office oder zur Bearbeitung von Schriftverkehr aufkommen. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich in verschiedenen Kommunikationssituationen agiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BREMER Stuttgart GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroleiter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und deinen Servicegedanken ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Stuttgart GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit verschiedenen Büroaufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen eine Voraussetzung ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Präsentation erwähnen, die du erstellt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone deine Freundlichkeit und deinen Servicegedanken.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
