Administrativer Fachangestellter/-frau

Administrativer Fachangestellter/-frau

Ilmenau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst die Administration und Buchhaltung unterstützen sowie Dienstreiseanträge bearbeiten.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team, das an zukunftsweisenden Projekten arbeitet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Kreativität und Entscheidungsfreude sind wichtig für diese Rolle.
  • Andere Informationen: Wir suchen jemanden, der Spaß an Organisation und Kommunikation hat.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir sind ein innovatives Team, das gemeinsam an zukunftsweisenden Projekten arbeitet.Aufgaben:Administration und BuchhaltungReisestelle: Sichtung und Bearbeitung von DienstreiseanträgenSekretariat und Organisation des EmpfangsUm erfolgreich zu sein, benötigen wir jemanden, der kreativ und entscheidungsfrei ist.

Administrativer Fachangestellter/-frau Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte ...

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamgeist, der den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Umgebung, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität bietet.
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Kontaktperson:

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte ... HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrativer Fachangestellter/-frau

Tip Nummer 1

Zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für administrative Herausforderungen gefunden hast. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch teilen kannst.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Administration und Buchhaltung. Zeige im Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in unsere Projekte einbringen könntest.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Sekretariat und der Organisation von Empfangsbereichen zu sprechen. Überlege dir, welche spezifischen Fähigkeiten du in diesen Bereichen mitbringst und wie sie unserem Team zugutekommen können.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Entscheidungsfreude zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du schnell und effektiv Entscheidungen treffen musstest, und wie du dabei vorgegangen bist. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Fachangestellter/-frau

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Detailorientierung
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware
Flexibilität
Kreativität
Entscheidungsfreudigkeit
Kenntnisse im Reisemanagement
Multitasking-Fähigkeit
Proaktive Problemlösung
IT-Kenntnisse
Vertraulichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in den Bereichen Administration und Buchhaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kreativität und Entscheidungsfreude betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte ... vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen es arbeitet. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Teams verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit Administration und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige Kreativität und Entscheidungsfreude

Bereite einige Ideen vor, wie du kreative Lösungen für administrative Herausforderungen finden könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.

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