Executive Assistance (m/w/d)

Executive Assistance (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Arbeitgeber: HPC Hamburg Port Consulting ist ein führendes Beratungsunternehmen in der Hafen- und Transportindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Optimierung von Hafen- und Logistikprozessen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, in einem innovativen Umfeld zu lernen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HPC Hamburg Port Consulting ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Hafen- und Transportindustrie spezialisiert hat. Es bietet neben umfassenden Services rund um die kommerzielle und technische Planung und den Betrieb von Hafen- und Bahnumschlagsanlagen auch Equipment Engineering Services ebenso wie die Implementierung von IT-Systemen für die Logistikbranche . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Executive Assistance (m/w/d) Arbeitgeber: HPC Hamburg Port Consulting GmbH

HPC Hamburg Port Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Lage in Hamburg, einer der bedeutendsten Hafenstädte Europas, ermöglicht es Ihnen, Teil eines innovativen Teams zu sein, das an spannenden Projekten in der Hafen- und Transportindustrie arbeitet.
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Kontaktperson:

HPC Hamburg Port Consulting GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistance (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Hafen- und Transportindustrie. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen, um in einem Gespräch mit uns zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Hafen- und Logistikthemen beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen erhalten, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Kenntnisse! Da wir IT-Systeme für die Logistikbranche implementieren, ist es wichtig, dass du dich mit relevanten Softwarelösungen auskennst. Mach dich mit den gängigen Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistance (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Vertraulichkeit
Technisches Verständnis
IT-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Proaktive Denkweise
Kenntnisse in der Hafen- und Transportindustrie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPC Hamburg Port Consulting. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Hafen- und Transportindustrie sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei HPC Hamburg Port Consulting reizt. Gehe auf spezifische Aspekte des Unternehmens ein.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC Hamburg Port Consulting GmbH vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Hafen- und Transportindustrie, insbesondere über aktuelle Trends und Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Rolle.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da das Unternehmen IT-Systeme für die Logistikbranche implementiert, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Sei bereit, über Software und Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.

Executive Assistance (m/w/d)
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